Бизнес-ассистент / Ассистент PR

На работу требуется бизнес-ассистент в г. Москва.TrendFоx - коммуникационное агентство. Наш профиль Digital и PR-кампании. Мы помогаем бизнесу выстраивать продвижение, разрабатываем коммуникационные стратегии, доносим ценности и миссию компании. Запускаем PR и Digital-кампании для бизнеса любого масштаба, запускаем коллаборации и креативные проекты с большим PR-потенциалом. Присоединяйся и развивайся вместе с нами Мы ищем ответственного сотрудника, который будет помогать руководителям развивать наше агентство. Задачи: Работа с первым лицом агентства, напоминать о встречах, организовывать трансферы, готовить к участию в выставках, конференциях, подкастах; Работа с календарем, организация встреч распределение, подтверждение подготовка, планирование; Сбор и анализ необходимой информации из внутренних и внешних источников, консолидация, создание презентаций для клиентов и руководителя, наглядных таблиц; Прием и обработка входящих запросов потенциальных клиентов; Подготовка базы целевых клиентов агентства, поиск контактов, первичная коммуникация; Регистрировать руководителя на отраслевые мероприятия, вечеринки, а иногда даже участвовать в организации таких мероприятий для наших клиентов; Составлять базовые коммерческие предложения (лидировать команду для подготовки креативных предложений); Помощь в ведении базы текущих и потенциальных клиентов в AmoCRM, ее регулярная актуализация, ведение задач в Trello; Организация участия агентства в рейтингах, на целевых мероприятиях, подкастах в качестве спикеров. Что для нас важно: Опыт работы бизнес-ассистентом, или желание работать в этом направлении при наличии опыта работы в PR, рекламном агентстве или СМИ; Дипломатичность, умение находить подход к людям с разным темпераментом, мышление категориями бизнес-задач компании; Высокая самоорганизация и способность работать в режиме многозадачности в условиях дедлайнов и умение правильно расставлять приоритеты; Понимание бизнес-повестки и рынка маркетинга и СМИ; Проактивный подход в предложении идей; Понимание своих сильных сторон, зон роста и трека развития; Аналитические навыки: способность структурировать и обрабатывать большие объемы данных; Умение работать в проектных командах, организация брейнштормов, координирование работы команды агентства; Умение работать в Figma, Power Point, Excel (на базовом уровне). Условия: Пн-пт, 10.00 19.00; Стабильная ЗП, финально обсуждается с успешным кандидатом; Отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, гибкий подход в работе; Комфортный офис м. Бауманская/м. Электрозаводская; Возможность работать в гибридном формате; Регулярные экскурсии и интересные мастер-классы с коллективом, которые частично компенсирует агентство; ДМС. Резюме обязательно дополняйте сопроводительным письмо, почему хотите работать именно у нас.