Бизнес ассистент директора

Примем на работу бизнес ассистент в г. Москва.Наше Event-агентство входит в ТОП-10 крупнейших event-агентств России (1 место среди лучших event-агентств Москвы, по рейтингу РуАфиша;)Находимся в топ 10 самых ярких event-агентств России по версии HUBSpeakers magazine;Обладаем премиями События Года;У нас более 200 постоянных клиентов и мы продолжаем расти и развиватьсяТак же активно развиваем личный бренд запустили индивидуальную программу наставничества и снимаем курс Event-менеджер с нуля для людей, которые только начинают в event индустрии, работающих менеджеров, а так же кто хочет делать масштабные проекты или же основать свое event-агентство.Что ты получишь, работая с нами: Динамичную работу. Много разноплановых и интересных задач, сидеть без дела не придется, но безусловно, есть и рутинные задачи; Современное руководство, которое любит расти и развиваться, не только лишь самостоятельно, но и совместно с командой; Рост. Профессиональный, личностный, карьерный; Ресурсы. Все, что нужно тебе для результата мы предоставим; Удобный график работы. Офис находится на Октябрьском Поле;график преимущественно 5/2 с 10 до 19, но eventоры не спят, поэтому иногда необходимо быть на связи в выходные дни и внерабочее время;В настоящее время рассматриваем кандидата как в офис, так и на удаленных формат. Прозрачные условия труда - твоя мотивация будет состоять из оклада и бонусов. В первый месяц (при работе в офисе) начнем с 70 000/80 000Далее - 80 000/90 000 + KPI по результатам работы.В онлайн формате работы - от 40.000 р. Эти суммы будут обговариваться на финальном собеседовании с руководителем и сильно зависеть от твоих скиллов При выполнении плана компания оплачивает поездку на море каждые 6 месяцев (Дубай, Турция, Египет, Кипр, Таиланд, Шри-Ланка).Основные задачи: Ведение календаря руководителя, своевременное напоминание о встречах, их организация; Travel-поддержка поиск и покупка выгодных предложений по билетам, подходящих отелей на нужных условиях; Ведение переговоров с партнерами, как действующих, так и обсуждение условий взаимодействия с новыми; Контроль документооборота с клиентами и партнерами своевременная сдача закрывающих документов бухгалтеру и ведение папки юр лица (структурно убирать документы, что бы они бесследно не пропадали); Присутствовать на планерках и тезисно вести протокол встреч для руководителя по проектам; Искать и анализировать оперативно необходимую информацию; Вести отчеты; Организация внутренних мероприятий (корпоративы, стратегические сессии, путешествия); Поиск и организация выступлений руководителя в качестве спикера; участия в премиях; вступления в состав жюри; Подбор площадок для разных задач; Поиск партнеров для коллабораций и новых партнеров для взаимодействия; Выполнение иных поручений руководителя (личных процентов 5 от общего объема задач); Продвижение руководителя, в частности в социальных сетях.Основные компетенции: Стрессоустойчивость; Умение работать в режиме многозадачности; Способность переключаться между задачами, доводя их до конца; Не ставят в ступор задачи любого уровня сложности; Можешь договориться о чем угодно; Позитивный взгляд на мир; Владение разговорным английским - будет преимуществом. Важно Опыт работы ассистентом от года