Бизнес-ассистент директора департамента

Требуется бизнес-ассистент директора в г. Москва.Бизнес-ассистент директора крупного департамента Обязанности: Полное сопровождение деятельности руководства в департаменте, связанной с протоколированием встреч и совещаний руководства; Ведение протокола совещаний (не менее 10 в день) в краткой и полной форме, представление на утверждение, регистрация, ознакомление участников совещания и иных заинтересованных лиц с протоколом; Расшифровка аудиозаписей (совещаний, встреч): преобразование стенограмм в тексты; Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников; Контроль поручений; Систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей документации; Выполнение поручений директора департамента; Требования: Опыт работы ассистентом или помощником руководителя; Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли; Быстрый набор текста (высокая скорость печати); Слепой метод печати (не менее 180 ударов в минуту) будет являться преимуществом; Знание и опыт стенографии, навыки редактирования текстов; Грамотная устная и письменная речь; Знание компьютерных программ Excel, Word, Outlook; Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей; Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, высокая скорость работы; Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией. Условия: Фиксированный оклад: от 100 000 руб. после вычета налога; Оформление согласно ТК РФ (с 1-го дня); График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 ч., суббота и воскресенье выходные дни (готовность к ненормированному рабочему дню); Предоставляется ДМС + стоматология (после 3 месяцев работы); Гибкая система скидок для сотрудников на обучение по любому направлению до 100%; Доступ к образовательной платформе Synergy.Online, где находятся более 1000 часов полезного контента от ведущих российских и зарубежных спикеров; Комплекс оздоровительных процедур от Synergy Anti-age (криосауна, массаж); Посещение спортклуба Synergy Gym и занятия по корпоративным спортивным программам от Synergy Mix Training и Synergy MMA Gym (тренажерный зал, бокс, единоборства, функциональный тренинг, йога и др.); Офис м. Сокол (10 минут от метро).