Бизнес ассистент / Личный ассистент руководителя

На работу требуется бизнес ассистент в г. Москва.Обязанности: Выполнение бизнес-поручений руководителя Полная административная поддержка: планирование рабочего дня в google календаре, назначение встреч, совещаний, напоминания Ведение списка идей руководителя, систематизация задач, идей, планов руководителя Оптимизация времени руководителя Подготовка, сбор необходимых документов и информации для встреч и совещаний Участие во встречах и совещаниях, протоколирование, фиксация принятых по итогам решений и контроль их исполнения Доведение поручений руководителя до сотрудников компании, контроль исполнения поручений Поиск, анализ, систематизация любой информации как внутри, так и вне компании Взаимодействие с внешними контрагентами от лица компании и руководителя, обработка поступающей руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону при необходимости систематизация документооборота компании Выполнение личных поручений руководителя Family office: решение бытовых задач, время от времени координация работы няни и уборщицы, ведение семейного документооборота, проведение платежей, оплаты счетов, учет затрат, отчетность Выполнение ситуативных поручений: отправить письмо, отправить курьера, купить билеты на выставки, концерты, спектакли, записать на услуги - салоны красоты, массаж, SPA, косметология, барбер шопы, мед. клиники и др., забронировать ресторан, в том числе с точки зрения наилучшего сервиса, организовать семейный праздник, поездку. Полное travel-сопровождение семьи, визовая поддержка, покупка билетов, заказ гостиниц, планирование и организация всех поездок Медицинская поддержка здоровья семьи под ключ (чек-ап, поиск, сопровождение) Возможны заграничные командировки после прохождения испытательного срока (краткосрочные) Требования: () Высшее образование (законченное) () Опыт работы ассистентом более 3-х лет Нечастая смена мест работы. Продолжительность работы на одном месте не менее 2-3 лет () Знание английского языка не ниже уровня B2 (Upper intermediate). Безупречный устный и письменный русский; Высокий уровень эмоционального интеллекта Позитивный взгляд на мир Не болтливость, умение хранить конфиденциальную информацию Инициативность и умение самостоятельно решать задачи, активно продвигать начинания, генерировать новые идеи Внимательность и наблюдательность, системный подход, высокий уровень коммуникации и настойчивость в достижении целей Умение доводить задачу до финального результата Умение распределять рабочее время, не терять задачи, распределять из по дням навыки time management Способность соблюдать dead line Умение работать в режиме многозадачности Очень важна педантичность и исключительная внимательность в работе с документами, в частности с договорами Ответственность, проактивность (важно умение продумывать наперед и заблаговременно готовиться к запланированным мероприятиям, не дожидаясь запроса со стороны руководителя) Мобильность, быстрое понимание задач Энергичность Умение систематизировать и визуализировать информацию Готовность учиться новому Уверенное пользование ПК и программами (Word, Excel, Google, календарь, презентации), умение собирать, анализировать и структурировать данные в таблицы Плюсом будет опыт взаимодействия с различными госструктурами, работы с большими объемами документации (юридической, финансовой, визовой) Опыт работы в CRM системе Bitrix 24 будет являться преимуществом Условия: Офис: Деловой центр, Пресненская набережная, 12, Башня Федерация Восток Мотивация: от 100 000 до 150 000 руб. на руки Оформление в качестве самозанятого с компенсацией налога на доход в размере 6% к окладу сверху Формат и график работы: 9.00 -18.00 (10.00-19.00), ненормированный рабочий день. Офисный формат работы на время испытательного срока (3 месяца), возможность частично удаленной работы после испытательного срока Преимущества: Персональная работа с первым лицом компании Современный комфортабельный офи