Business Assistant/Бизнес-ассистент

Kalinka международная консалтинговая компания, работающая в сфере Premium Real Estate с 1999 года и занимающая лидирующие позиции на рынке элитной недвижимости в Москве. За 25 лет существования Компании были приобретены уникальные и эффективные инструменты работы, которые позволяют достигать желаемых результатов и увеличивать обороты Компании. Это и собственная CRM система, и каналы продаж, и корпоративная культура. Мы ищем в свою команду лучших специалистов в своей сфере. Тех, кто готов к ответственной работе и нацелен на достижение высоких результатов. Мы ждём амбициозного, успешного кандидата с желанием зарабатывать и достигать высоких результатов в команде профессионалов. Обязанности: Создание zoom-ссылок для СЕО и всех сотрудников офиса, установка и выгрузка записей, выгрузка отчетов-присутствия на общих встречах; Ведение графика поездок СЕО компании; Подготовка презентаций для СЕО к Совету Директоров и Company Meeting. Протоколирование совета директоров (каждый квартал); Создание, сбор и обработка вопросов и ОС по итогам (перед) каждого(-ым) Company Meeting; Выверка презентаций; Контроль исполнения распоряжений от СЕО компании, контроль сроков выполнения поручений; Присутствие на всех встречах с СЕО компании, протоколирование встреч; По необходимости: покупка авиабилетов, бронирование отелей, организация досуга для гостей по поручению СЕО; Организация, оплата и ведение переговоров с переводчиком на аутсорсинге; Организация очных стратегических сессий для Членов Правления (в Дубае / Турции / Москве); Запуск опросов через telegram-bоt, занесение вопрос-ответов, обновление базы сотрудников (брокеров) в telegram-bоt (в Airtable); Административная поддержка СЕО; Прием документов у сотрудников на подпись СЕО; Подготовка документации, регламентирующую деятельность компании на подпись СЕО. Перевод на английский язык; Подготовка к совещаниям с участием СЕО (сбор необходимых материалов, оповещений участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания); Выстраивание и отлаживание процессов в команде, сбор и управление задачами, командными метриками. Требования: Умение писать официально-деловые письма коллегам / партнерам; Умение декомпозировать задачи, определять цели, ожидаемые результаты и критерии приемки задачи; Компетентное знание Word и формул в Excel и умение применять, ставить пароли на таблицы; Готовность к режиму многозадачности с умением декомпозиции; Высоким уровнем ответственности; Владение английским языком не ниже уровня: B1-B2; Опыт работы с программами CRM, Bitrix24, Teams; знать, что такое task manager / kanban/ sprint / agile Умение искать и анализировать информацию; Условия: Высокий фиксированный оклад (условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами); Корпоративная мобильная связь; Неограниченные возможности для профессионального развития. Молодой коллектив и внимательное руководство. Офис м. Полянка/ м. Третьяковская; Оформление по ТК РФ.