HR specialist (кадровый делопроизводитель)

О роли: Международная школа в Москве находится в поиске кадрового делопроизводителя со знанием 1С на уровне продвинутого пользователя. Важно, чтобы Ваш уровень английского был достаточным для подготовки двуязычных документов, общения с сотрудниками как в письменной, так и в устной форме. Мы были бы очень признательны, если бы Вы могли ознакомиться с другими требованиями и описанием работы, прежде чем подавать заявку. Подчинение: Директору по персоналу Обязанности: 1. Кадровое делопроизводство: Разработка и усовершенствование кадровой документации: локально-нормативных актов, положений, регламентов, трудовых договоров, дополнительных соглашений и другой кадровой документации в соответствии с актуальными требования российского законодательства. Ведение кадрового делопроизводства в системе 1С:ЗУП КОРП, Редакция 3.1 в полном объёме (штат 250 человек). Обеспечение закрытия месяца в соответствии с утверждённым графиком и своевременности выплат сотрудникам. Выпуск и подписание документов с сотрудниками, оформление и администрирование личных дел сотрудников, обеспечение своевременного архивирования кадровой документации. Ведение трудовых книжек сотрудников приём, увольнение, перевод на другую должность, перевод в другую организацию в рамках группы компаний. Разработка должностных инструкций совместно с линейным руководителем / руководителями подразделений. Участие в проекте по переходу на кадровый электронный документооборот (сбор согласий сотрудников, оформление дополнительных соглашений, оформление неквалифицированных электронных подписей для сотрудников, настройка маршрутов движения документов). Предоставление справок с места работы, копий документов сотрудникам по их запросу. Открытие банковских счетов, прикрепление / открепление сотрудников к зарплатному проекту, контроль использования видов пакетов сервисного обслуживания в банке по категориям сотрудников. Консультирование сотрудников и их руководителей по вопросам оформления декретных отпусков и пособий, ведение учёта замещающих сотрудников (срочные трудовые договоры). Прохождение внутренних и внешних аудиторских проверок, плановых и внеплановых проверок контролирующих органов. 2. Административное обеспечение работы иностранных граждан: Подготовка уведомлений о приёме, увольнении и выплате заработной платы высококвалифицированным иностранным специалистам в МВД. Составление трудовых договоров с учётом требований миграционного законодательства. Отслеживание налоговых статусов иностранных граждан, включая ежемесячный анализ количества дней проведенных на территории РФ, запрос у сотрудников и хранение подтверждающих документов. 3. Отчетность: Подготовка и сдача кадровых отчетов (СФР, Росстат, ЦЗН). Подготовка ответов на требования контролирующих органов по вопросам, касающимся кадровых процессов. Формирование нерегламентированных отчётов по запросу руководства. Требования: Опыт работы в кадровом администрировании. Знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Понимание основ миграционного законодательства. нормативных правовых актов, регулирующих общественные отношения в сфере миграции в РФ. Грамотный русский и английский язык письменный и устный. Знание основ делового письма и корпоративной этики. MS Office, 1С: ЗУП продвинутый пользователь, знание SAP - желательно. Оформление ЭЦП для сдачи отчётности в государственные органы. Условия: Работа в стабильной компании, оформление по ТК РФ. Возможность получить опыт и развиваться в международной среде. Бесплатные ланчи в школьной столовой. Корпоративный транспорт от / до метро Крылатское. Полис ДМС с широким покрытием после 12 месяцев работы. Возможно получение бонуса по итогам работы за финансовый год. Обязательный дресс-код в учебный период. Процесс выбора: Собеседование включает тестирование на знание кадрового делопроизводства и перевод с / на английский язык. В Международной Школе мы стремимся обеспе