Key Account Administrator

Команда Evrone занимается продуктовой разработкой стартапов и помогает в цифровой трансформации бизнеса в России, США и Европе. Мы занимаемся технически сложными, высоконагруженными, наукоёмкими проектами, проектами с большой бизнес логикой или большой серверной инфраструктурой. Нам доверяют: аналитику, проектирование интерфейсов и дизайн, разработку, инфраструктуру и эксплуатацию. Мы становимся технической командой проекта целиком или консультируем и расширяем возможности существующих команд наших клиентов. Кроме того, Evrone помогает развиваться сообществу разработчиков. Мы делаем самую большую в России конференцию по Ruby RubyRussia, проводим технические митапы, делаем свой новостной дайджест, а также спонсируем и помогаем в проведении конференций по Go, Python, React/Vue и функциональным языкам. Наши инженеры выступают на ведущих конференциях России и Европы и вносят вклад в Open Source проекты, мы берем интервью у лидеров комьюнити и пишем статьи на самые горячие темы индустрии. В этом году мы ставили стенд и выступали на конференциях Highload и TeamLeadConf. Вся команда работает удаленно с 2008 года. Мы знаем как организовать распределенную разработку комфортно и эффективно. Есть офисы для работы и встреч в Москве и Воронеже, а также офисы продаж в Сан-Франциско и Берлине. Key Account Administrator это главный помощник и правая рука Key Account Managerов в Evrone. Цель Администратора проектов обеспечить финансовую стабильность и безопасность нашей работы, то есть сделать все возможное, чтобы Evrone ежемесячно получал все необходимые документы и денежные поступления по проектам вовремя и в полном объеме а клиент быстро и без сомнений согласовывал отчеты и оплаты. Зона ответственности: Документооборот: Администратор оперативно создает отчеты и с помощью бухгалтерии выставляет счета по итогам месяца клиентам Контролирует своевременное подписание актов выполненных работ, дополнительных соглашений и прочих предварительно согласованных документов Заполняет карточки проектов, поддерживает в актуальном состоянии папки с документами по проектам Взаимодействует с бухгалтерией Evrone и бухгалтерией клиентов по вопросам документооборота Соблюдение сроков оплат: Администратор активно добивается оплаты в сроки, установленные в рамках договора Оперативно оповещает аккаунт менеджера, если сроки оплат нарушены, сразу же уточняя причины задержек у бухгалтерии клиента Финансовое планирование: Администратор отправляет прогноз финансовых затрат клиента на следующий месяц с составом команды и ценами Следит за бюджетными ограничениями по договорам Актуализация информации во внутренней системе в разделах, связанных с финансовым планированием Проверка наличия и корректности всех компонентов будущего отчёта (треков времени, оценок задач, описания работ и т.д.) Согласование отпусков, больничных, отгулов для членов команды (чтобы для клиента отсутствие сотрудников не было неожиданностью / причиной конфликта, а мы могли верно планировать объем финансовых поступлений и расходов) Формальное сопровождение подключения и отключение людей на проекте (запрос доступов, помощь с заполнением необходимых документов и т.д.) Мы хотим видеть в Вас: Внимательность и аккуратное отношение к документам и срокам; Отличные коммуникативные навыки; Вы грамотно говорите и пишете по-русски и по-английски (от уровня B1); Проактивность - работаете самостоятельно, а не по сигналу; Готовность вести несколько проектов одновременно; Будет плюсом: понимание процесса веб-разработки (этапы, инструменты, роли). Что предлагаем: Удаленную фултайм работу. Но если вы хотите ходить в офис, они есть Москве и Воронеже; Мягкий график. Достаточно синхронизировать тайм-зоны и иметь пересечения рабочего времени с командой; Качественный онбординг и hr-менеджмент (1:1, Grow Review). По желанию меняем проекты, не даем стагнировать. При формировании команды проекта учитываем профессиональные или личные интересы разработчиков; Работу в разн