Координатор / Администратор

Самолет - надежный застройщик, который входит в число системообразующих организаций российской экономики. Мы уже построили 20 кварталов и еще 25 проектов находятся на разной степени готовности. Мы предлагаем комплексные решения: от градостроительной концепции до проектов зданий и интерьеров. Такой подход помогает нам создавать целостную идею для наших жилых районов и повышать уровень архитектурной проработки и качество продукта, делая его современным, интересным и востребованным. Сейчас мы в поисках кандидата на позицию Координатора / администратора Ваша зона ответственности: Ведение документооборота ТСО, РСО; Ведение реестров задач, контроль исполнения задач/сроков, при необходимости инициация встреч, если вопрос не решается, сигнализирование о проблеме руководителю; Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение телефонных переговоров и работа с контрагентами, регулирующими и контролирующими органами; Подготовка материалов ко встречам (распечатка, оснащение материалами участников встреч), протоколирование совещаний; Ведение архива документов. Наши пожелания: Желателен опыт работы в сфере недвижимости не менее одного года; Уверенный пользователь ПК, владение MC Office (Word, Excel, Power Point); Знание 1С (Документооборот, Битфинанс), Outlook; Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ; График работы с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный день; Работа в офисе БЦ Кунцево Плаза, м. Молодежная (кстати, наш офис получил премию Трансформация года в 2021г.); Расширенный пакет ДМС и страхование от несчастных случаев с первого месяца работы, льготное ДМС для близких родственников, страхование имущества и пр.; Компенсация мобильной связи (корпоративная сим-карта) для тех, кому нужно всегда быть на связи; Рост и развитие в компании: регулярная обратная связь каждому сотруднику, обучающие мероприятия и широкий доступ к материалам, в том числе ведущих образовательных платформ; Скидки для сотрудников на недвижимость группы Самолет, индивидуальные условия по рассрочке.