Персональный ассистент руководителя

БИЗНЕС-ТРЕНЕР, КОУЧ, ПАРТНЕР АГЕНТСТВА WORLDS СЕРГЕЙ ГОРБАЧЕВИЩЕТ АССИСТЕНТА В СВОЙ ПРОЕКТ ЧЕЛОВЕК НЕ РОБОТ. Цель проекта развитие культуры высокой производительности (High performance) через метанавыки, вовлеченность и энергию.Управление стрессом, профилактика проф. выгорания и управление ментальным здоровьем. ОБЯЗАННОСТИ: Административная поддержка:создание/согласование встреч zoom/календарь;напоминания о сроках/задачах руководителя;внесение оплаты по личным счетам;заказ/покупка необходимого (вещи, книги, подарки, лекарства);запись к врачам, др. специалистам;покупка билетов на мероприятия, бронирование ресторанов; Верстка презентаций для выступлений руководителя (до 40% рабочего времени) СММ проекта (создание визуального контента для инстаграм(поиск и реализация идей для рилсов, оформление постов, сторис) Выполнение поручений руководителя, касающиеся операционной и проектной деятельности (составление документов, коммуникации с партнерами и клиентами); Организация проектов, которые лично ведет руководитель(например воркшопы, бизнес-завтраки, ретриты) Согласование договоров, ведение взаиморасчетов и документооборота договоров с контрагентами; Сопровождение на встречах, семинарах и других деловых мероприятиях.Резюмирование встреч. Travel поддержка:Составление маршрута, покупка билетов поиск отелей интересных мест. Выполнение личных поручений руководителя. Поиск информации по запросу. ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ: Хороший уровень Excel, Word, Outlook, Power Point Умение вести деловую переписку Знание английского языка (не менее intermediate) Умение работать в режиме многозадачности, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность; Системность, аккуратность, детальность Надежность тебе можно доверять и на тебя можно рассчитывать ВАЖНЫЕ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ КРИТЕРИИ В РАБОТЕ: Комфорт во взаимоотношениях Конструктивно принимаете обратную связь и делаете выводы Оперативно отвечаете на письма и сообщения По всем задачам, всегда назначаете четкий срок, который соблюдается Отличная коммуникация со всеми Если руководитель написал, попросил, упомянул он не волнуется, что это будет забытоЭто всегда заноситься в статус, и там четко контролируется Если представляются варианты решений, руководитель знает, что это лучшие и проверенные варианты Руководителю не надо напоминать, а что у нас с этим, а что с этим. Есть четкий план, по которому человек работает Руководитель уверен, чтобы не случилось, вы - не сдадитесь ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Интересную работу и погружение в бизнес-задачи Расширение профессионального кругозора Возможность прокачать Soft Skills Условия работы:Конкурентная заработная плата по результатам собеседования. График работы:Возможно работать полностью удаленно,либо удаленно с редкими выездами, если вы из Москвы.5/2 с 10:00 до 19:00, с возможностью ненормированного рабочего дня, а также быть на связи по телефону в нерабочие часы. ЛИЧНО ОТ СЕРГЕЯ: Мне важна четкость, пунктуальность, скорость. Хороший вкус (фото/дизайн/стиль). Навыки оформления ppt (уровень - хороший пользователь). Дружба с инстой. Интерес к теме ментального здоровья, практикам, развитию в целом. Открытость, любопытство к жизни, позитивный взгляд на вещи. Доброта. Желание пробовать новое, а не бояться, что не получится, потому что я этого никогда не делал/а. Настрой решать нестандартные задачи. Хорошая коммуникабельность и грамотность.