Помощник руководителя с функциями офис менеджера. Что мы предлагаем: Работа в крупной компании (строительство). Офис в центре Москвы (Москва Сити). График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00. Официальное оформление. Что предстоит делать: Отправка/прием документов курьерской службой / почтой России. Прием/передача документов внутри офиса компании. Ведение документооборота в электронной системе, формирование реестров (в Word/Excel). Ознакомление работников с копиями приказов, другими поступившими документами и информационными материалами. Аналитическая поддержка руководителя (сбор, обработка, аналитика и визуализация информации). Организация встреч и совещаний. Ведение протоколов совещаний. Контроль исполнения решений протоколов совещаний. Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренних документов. Оформление пропусков, встреча гостей офиса. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, чая, кофе, расходных материалов и т.д.). Участие в организации корпоративных мероприятий. Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц. Работа с оргтехникой (сканирование, печать, брошюровка документов, в том числе крупноформатных). Оперативное решение административных вопросов. Контроль за соблюдением порядка в офисе. Выполнение поручений руководителей. Знания, навыки, опыт: Образование (высшее, неоконченное высшее). Опыт работы на позиции секретаря/секретаря-референта/офис-менеджера/помощника руководителя от 3-х лет. Опыт работы в строительной сфере (преимущество). Грамотная устная и письменная речь. Опыт протоколирования совещаний. Работа в режиме многозадачности. Работа в интенсивном режиме, устойчивость к стрессу. ПК - МS Office, Microsoft PowerPoint, Outlook, Adobe Acrobat.
|
Помощник руководителя, офис-менеджер
Москва
Требуется помощник руководителя, в г. Москва.Обязанности:организация телефонных переговоров руководителейорганизация встреч, переговоров, совещанийприем посетителей (гости, сотрудники)оплата мобильной связивыполнение распоряжений руководителявыезд на объекты с руководителемТребования:опыт работы помощником руководителявысшее образованиезнание
75 000 руб
10 мая
|
75 000 руб
10 мая
|
|
Администратор офиса
Москва
Открыта вакансия "администратор офиса" в г. Москва.Мы ищем талантливого офис-менеджера с функциями помощника руководителя, который будет участвовать в активном развитии и росте компании Обязанности: Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; Подготовка документов (Договор аренды оборудования, счета и другая документация); Поможем
80 000 руб
08 мая
|
80 000 руб
08 мая
|
|
Администратор офиса
Москва
Открыта вакансия "администратор офиса" в г. Москва.Мы ищем талантливого офис-менеджера с функциями помощника руководителя, который будет участвовать в активном развитии и росте компании Обязанности: Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; Подготовка документов (Договор аренды оборудования, счета и другая документация); Поможем
80 000 руб
07 мая
|
80 000 руб
07 мая
|
|
Помощник руководителя/Офис-менеджер/администратор
Москва
В компанию требуется помощник руководителя/офис-менеджер/администратор в г. Москва.Условия работы: ООО "ТАХОБАН" - компания-эксперт в сфере тахографического контроля и мониторинга грузовых транспортных средств на рынке Москвы и МО. Наша компания на рынке с 2014 года, за 9 лет работы мы накопили большой опыт и профессионализм. Компания
70 000 руб
07 мая
|
70 000 руб
07 мая
|
|
Администратор офиса
Москва
Мы ищем талантливого офис-менеджера с функциями помощника руководителя, который будет участвовать в активном развитии и росте компании Обязанности: Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции; Подготовка документов (Договор аренды оборудования, счета и другая документация); Поможем разобраться, если ранее не было опыта работы.
80 000 руб
06 мая
|
80 000 руб
06 мая
|
|
Офис-менеджер
Москва
В проектно-строительную компанию ООО "Фостер" требуется Офис-менеджер. Нужен специалист готовый учиться, развиваться, и справляться с нестандартными задачам. Работа интересная, классный коллектив, каждый специалист в команде обладает своими уникальными талантами.Мы осуществляем проектирование, производство, строительство объектов гражданского и
50 000 руб
04 мая
|
50 000 руб
04 мая
|