Руководитель АХО

Обязанности: Участие в открытии новых филиалов (поиск и заключение договоров аренды офисов и взаимодействие с арендодателями, согласование проектов, контроль на всех этапах ремонтных работ, помощь в расстановке и перемещение оборудования; согласование технической документации с контрольными и разрешительными структурами) Контроль организация закупок и учет офисных принадлежностей Разработка ТЗ для исполнения работ в зоне ответственности АХО Актуализация предложений текущих контрагентов, мониторинг рынка Заключение договоров поставок и оказания услуг, контроль их исполнения, своевременное реагирование на заявки сотрудников, организация необходимых мероприятий по решению заявок от коллег Согласование договоров/дополнительных соглашений, заведение счетов в оплату (коммунальные услуги, связь, аренда, хозяйственные закупки, а также расходные материалы) Организация процесса проведения мелкого ремонта, проверка качества выполнения ремонтных работ (водо/тепло снабжение, электроснабжение, вентиляция и кондиционирование) Контроль уборки помещений, своевременная актуализация информации по уборке помещений Планирование и бюджетирование операционных затрат административно-хозяйственного отдела Планирование и организация рабочих мест для сотрудников с материально-техническим обеспечением Инвентаризация материальных ценностей Требования: Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет, высшее образование Знание программы 1С в части работы с первичными документами приветствуется Знание ПК (Excel,Word, Outlook) Умение работать с проектной документацией, читать чертежи; Опыт составления смет (приветствуется) Умение самостоятельно принимать решения Честность, системность, стрессоустойчивость, требовательность Условия: трудоустройство по ТК РФ рабочий график 5/2 (гибкое начало рабочего дня) с 9:00-10:00 до 18:00-19:00, выходные суббота-воскресенье; дружный коллектив, хорошая рабочая атмосфера (чай, кофе, в офисе); возможность профессионального развития в быстроразвивающейся компании