Руководитель event проектов

VINCI Agency коммуникационное агентство с международной экспертизой, которое помогает бизнесу рассказывать о себе миру.Агентству более 6 лет. Основные направления работы: крупные мероприятия, PR и new media. Штат сотрудников более 100 человек.Vinci входит в топ-20 коммуникационных агентств в России по рейтингу НР2K и в топ-120 мировых агентств по рейтингу PR week.Среди клиентов агентства фонд Сколково, Норникель, Алроса, Авито и многие другие. Руководитель event проектов это лидер, который занимается ведением проектов в компании от идеи до его завершения. Чем ты будешь заниматься? Организовывать проведение клиентских мероприятий Агентства, в том числе курировать блоки в рамках крупнейших EVENT проектов; Планировать структуру проектов, этапов, сроки, команду и определять основные статьи расходов для проведения мероприятий; Рассчитывать и управлять бюджетами, изучать рынок подрядчиков, райдеры, застройку и тд; Определять пул подрядчиков и согласовать сметы, в том числе участвовать в подписании договоров; Курировать работы подрядчиков на всех этапах проекта; Взаимодействовать с заказчиком и внешними площадками; При необходимости взаимодействовать с представительствами, продюсерскими компаниями и партнёрами для оказания содействия в организации проектов; Работать с документами, участвовать в подготовке отчётов, ведение переписки с заказчиками и составление официальных писем; Отвечать за исполнение в разработке дизайна презентаций и дальнейшей подготовки материалов; Работать в команде и взаимодействовать со смежными подразделениями Агентства. Что ждем: Опыт управления командой, а также успешные кейсы организации проектов с бюджетом от 50 млн.р.; Отличные знания рынка мероприятий и способность эффективно взаимодействовать с подрядчиками; Опыт работы со сметами, бюджетами и презентациями; Готовность решать нестандартные задачи и искренняя страсть к организации мероприятий; Подбор подрядчиков и проведение внутренних тендеров между ними; Умение самостоятельно принимать решения на своем уровне; Гибкость мышления и способность быстро перестраиваться исходя из новых вводных. Важно знать особенности мероприятий, финансируемых государством. Что предлагаем: Возможность участвовать в реализации крупнейших мероприятий в России; Гибкий и современный подход в управлении компанией, поддержка со стороны фаундеров и команды; Офис в центре Москвы (в 5 минутах от ст. м. Улица 1905 года); Достойный рыночный оклад и бонусы; ДМС и программы лояльности в компании; Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, мастер-классы и другие активности; Регулярный профессиональный рост и личностное развитие: мы систематически приглашаем крутых экспертов из ТОПовых медиа на обучающие лекции про PR, коммуникации, soft-skills.