Руководитель отдела документационного обеспечения

Обязанности: Разработка и внедрение программного обеспечения ЭДО на базе 1 С документооборот; Обучение пользователей ЭДО, разработка инструкций и ЛНА. Управление отделом документационного обеспечения; Фиксация и контроль поручений руководства в системе ЭДО, формирование сводной отчетности по поручениям руководства; Исполнение поручений вышестоящего руководителя (готовность работать "руками", в т.ч. самостоятельно составлять документы, пояснительные записки, справки, искать документы по запросу); Актуализация матриц согласования документов; Контроль работы с архивом; Участие в совещаниях, составление протоколов; Формирование требований к документообороту, формализация их в регламентах; Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; Учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Контроль за своевременной сдачей дел в архив; Составление протоколов комиссий, осуществляющих контроль подготовки бумаг к хранению; Составление актов уничтожения документов, не требующих архивного хранения; Подготовка и передача с описью документов на хранение в архив; Организация курьерской доставки корреспонденции; Ведение финансового планирования и отчетности в рамках выполняемой работы; Инициирование внедрения инновационных предложений, направленных на оптимизацию затрат и повышение эффективности работы отдела. Требования: Знание документооборота, делопроизводства, первичных документов; Навыки организации и внедрения автоматизированных решений; Самостоятельный опыт внедрения ЭДО с "нуля"; Опыт оптимизации процессов и их регламентации; Умение работать с большим массивом данных; Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения; Релевантный опыт работы от 3-х лет; Знание сроков и порядка сдачи дел в архив; Опыт управления коллективом; Знание системы организации контроля за исполнением документов; При направлении резюме на рассмотрение просьба указывать желаемый доход на руки в месяц. Условия: Официальное трудоустройство. Стабильный доход. Работа в надежной динамично развивающейся компании. Офис в Москва Сити (Северная Башня).