Руководитель секретариата

Обязанности: Управление секретариатом (5 бизнес-ассистентов), распределение заданий, контроль исполнения поручений Организация деловых встреч, планирование и ведение календаря Президента Корпорации, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета Протоколирование всех совещаний Президента Корпорации Выполнение поручений Президента Корпорации Контроль и организация исполнения поручений Президента Корпорации Координация и взаимодействие с Топ-менеджментом Корпорации Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников Истребование, сортировка и печать документов к совещаниям Составление и подготовка авансовых отчетов, отчетов по командировочным расходам, служебных записок, заявлений, распоряжений, сшивание документов Подготовка презентаций, отчетов по запросу Президента Корпорации Взаимодействие с курьерами, отправка документов Организация и обеспечение деловых поездок Президента Корпорации (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах) Организация подписания документов Выполнение личных поручений Подготовка Аппарата по чек-листу: переговорные комнаты, накрытие питания, проверка накрытия утро-вечер. Требования: Высшее образование Готовность к ненормированному графику работы Опыт работы личным помощником первого лица компании Стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Просторный офис в 10 минутах ходьбы от метро (Сокол). Собственная столовая с вкусной и здоровой пищей, корпоративное кафе, свой спортивный клуб с силовыми тренировками и йогой Финансовые условия: фиксированный оклад+премии и бонусы (на высоком уровне); Интересные масштабные задачи Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ График работы: 5/2, с 09:00 до 18.00 Большие преимущества различных корпоративных программ и возможностей Перспективы карьерного роста и доходов.