Руководитель Секретариата Аппарата Президента

Предлагаем вам стать частью большой Корпорации Синергия с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов Мы поддерживаем нестандартное мышление. Передовые идеи и инновации. Энергию предпринимательского духа. Мы вдохновляемся научными разработками и созданием уникальных продуктов в различных направлениях. В связи с расширением Аппарата Президента Корпорации мы в поисках Руководителя Секретариата. В процессе работы необходимо Управлять секретариатом входящим в Аппарат Президента Корпорации (4 - 5 человек), распределять задачи, контролировать исполнение Протоколирование встреч и совещаний Президента Корпорации Расшифровка аудиозаписей (совещаний, встреч): работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга, трансферов Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки) Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании Систематизирование, хранение, учёт, контроль архива документов, упорядочивание входящей документации Ведение базы контактов (отслеживание дней рождений партнеров и коллег) Выполнение личных поручений руководителя Что будет Вашим преимуществом Высшее образование Опыт работы в крупных компаниях на аналогичной должности от 3 лет Опыт управления командой бизнес-ассистентов, секретарей Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли Навыки редактирования текстов Опыт работы по расшифровке аудиозаписей Высокая скорость печати (не менее 180 ударов в минуту) будет являться преимуществом Готовность к сильно ненормированному рабочему дню и командировкам Уверенное владение ПК (Microsoft Office) Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды Способность работать в режиме многозадачности, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе Личные качества: исполнительность, ответственность, самоорганизованность аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, управленческие навыки Для вас мы предлагаем Трудоустройство по ТК РФ Заработная плата высокая Офис в 10 минутах ходьбы от метро Сокол Работа над уникальными проектами с лидерами своего сегмента; Возможности профессионального роста и развития в динамично развивающейся компании; Возможность бесплатного посещения бизнес-мероприятий Корпорации Корпоративные скидки на любые образовательные программы Синергии до 100% Собственный спортивный комплекс: тренажёрный зал, бокс, Synergy Mix Training, йога Собственная столовая с вкусной и здоровой пищей, корпоративное кафе