Секретарь-делопроизводитель / Офис-менеджер

Привет Мы команда digital-специалистов, работаем в сфере интернет-маркетинга 13 лет, разрабатываем собственные проекты, провели уже более 1500 успешных рекламных кампаний по продвижению бизнеса в Интернете. Среди наших клиентов такие компании, как, UniCreditBank, Abbott, Panasonic, ОКЕЙ, Mail.ru и многие другие. Нам нужен ответственный, грамотный, многозадачный, позитивный, обучаемый секретарь-делопроизводитель, желающий расти и развиваться. Обязанности: Работа с входящими обращениями (распределение звонков, обработка почты, запросов через CRM); Внутренний и внешний документооборот; Ведение реестра Контрактов/Договоров; Поддержка работы бухгалтерии по сбору, формированию и учету документов контрагентов; Обеспечение доставки/получения и учет входящего/исходящего трафика (в т.ч. организация отправки документов через курьеров, почту); Решение хозяйственных вопросов с АХО бизнес-центра (пропуска для посетителей, мелкий ремонт в офисе и т.д.) Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, хоз.принадлежностей; Организация встреч в офисе; Поддержка работы отдела клиентского сервиса; Подготовка предварительных маркетинговых отчетов (предоставляется обучение); Выполнение поручений руководства. Требования: Высшее или н/в образование; Грамотная письменная и устная речь, деловая переписка; Основы делопроизводства; Знание офисных программ (word, excel, outlook и т.д.); Приветствуется знание 1С и опыт ведения документооборота; Хорошая обучаемость, пунктуальность и ответственность; Презентабельный внешний вид (рассматриваются резюме только с фото); Интерес к ИТ-сфере; Коммуникабельность, приветливость. Условия: Комфортный офис в пешей доступности ст. м. Шаболовская или м. Серпуховская (БЦ "Монетный Двор"); Корпоративное такси; График: 5/2 с 9:30 до 18:00 (пт. сокращенный день - с 9:30 до 17:30); Оформление по ТК РФ; Регулярная индексация з/п; Обучение за счет компании; Молодой и дружный коллектив, лояльное отношение.