Секретарь офиса в МКА Яковлев и Партнеры

Основные направления деятельности практики в компании: банкротство, корпоративное право, представительство в судах по коммерческим спорам (в том числе, международный коммерческий арбитраж (МКА)), решение иных юридических вопросов Доверителей Коллегии. Обязанности: Административная поддержка офиса (приём клиентов, деловая переписка и т.д.); Отслеживание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д. по необходимости); Взаимодействие с головным офисом по вопросам руководителя, а также в ходе работы по проектам Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни рождения и иные праздники, поздравление Доверителей, партнеров, личные поздравления по просьбе руководителя), переездов, переустройство кабинетов и т.д. Почтовое, электронное направление документов. Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, формирование повестки дня), ведение и оформление протоколов совещаний по требованию руководителя; Планирование рабочего дня руководителя (встречи, совещания и т.д.) Выполнение как личных поручений руководителя, так и рабочих поручений коллег Техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка необходимых материалов, контроль исполнения распоряжений, приём и обработка корреспонденции и т.д.); Работа с материалами дел, документами по проектам; Взаимодействие с контрагентами, клиентами, нотариусами, экспертами, переводчиками, судами и иными органами по различным вопросам. Требования: Желательно знание английского языка (на уровне не ниже, чем В2), опыт юридического перевода; Желательно опыт работы на аналогичной должности в юридической компании; Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, способность к выстраиванию должных отношений с Доверителями и коллегами; личные качества: ответственность, проактивность, работоспособность, креативность и находчивость в сложных вопросах, широта мышления, эффективная коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доведение задачи до конца; Готовность быть на связи за пределами рабочего времени, готовность к возможным переработкам и редким командировкам; Готовность разбираться в незнакомом вопросе от начала и до конца; Аккуратный и презентабельный внешний вид. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Размер заработной платы обсуждается с каждый потенциальным кандидатом в индивидуальном порядке, возможность получения бонусов; Комфортный офис в Москва-Сити, дружелюбная команда, ценный опыт работы в известной компании по широкому спектру вопросов; Содействие в профессиональной самореализации, в том числе предоставление возможности участия в конференциях, деловых мероприятиях.