Требуется бизнес-ассистент руководителя

В компанию требуется бизнес-ассистент в г. Москва.Мы, группа компаний Ювикс Групп- входим в ТОП-3 компаний по оказанию услуг гидроизоляции промышленных предприятий в Москве и МО. В связи с бурным ростом компании , мы ищем амбициозного и активного Помощника руководителя/бизнес-ассистента, который поможет внедрить технологию регулярного менеджмента в повседневную жизнь Условия работы: - расположение офиса: г. Москва, ул. Соколово-Мещерская, 25; - работа в офисе с 9 до 17:00; - ежемесячный доход от 80 000 рублей; - обучаем технологии Administrative Management System (AMS) и развитие навыков управления - поступками и мыслями сотрудников Обязанности: - организация рабочих встреч руководителей компании и формирование графика генерального директора; - ведение протоколов встреч с последующим оформлением задач в CRM; - контроль выполнения задач сотрудниками; - формирование регламентов компании, участие в их внедрении и контроль за соблюдением; - поиск и структурирование информации ( в т.ч.из интернета), сбор информации, сведение данных в единую базу знаний; умение погрузиться в какую-то тему и разобраться в ней; - возможно, поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, дизайн, настройка рекламы и т. д.); - сбор статистики и анализ работы, настройка бизнес-процессов, создание отчетов; - формирование идеологии принципов электронного Документооборота; - культивирование корпоративной культуры; - первый этап рекрутмента, взаимодействие с соискателями; - сплочение команды, проведение опросов внутри команды; - поддержка базы данных CRM, систематизированный ввод, вывод, корректировка данных по запросу сотрудников , интеграция приложений с базой CRM, участие в доработке CRM; - поддержка/ обучение пользователей CRM, помощь в решении текущих задач, исправление ошибок, корректировка данных, написание инструкций; - выполнять еженедельные планы и KPI; - быть вовлеченным в работу в течение всего рабочего дня; - вести ежедневную отчетность в CRM Битрикс 24 и и Excel; - прочие поручения (пример: внимательно проверить, верно ли дизайнер внес какие-то данные в макет, перевести аудио или видео в текст); Требования: - настрой на достижение финансовой цели компании; - навыки оцифровать информацию, наблюдение и конспектирование деталей для создания инструкций и описания бизнес процессов; - уверенный пользователь Office (Word, Excel, Google-документы); - опыт работы в CRM Битрикс 24; - понимание, что ваш доход напрямую зависит от нормативов выработки и соответствию стандартам качества; - наличие техники (ноутбук, гарнитура) и стабильного интернет-соединения для работы с телефонией (для возможной работы удаленно). Будем рады начать с вами сотрудничествоМосква