Управляющий офисом/администратор офиса

100 000 руб
Размещено 28 марта


Открыт набор на вакансию управляющий офисом/администратор в г. Москва.Обязанности: Планирование, организация и координация рабочего графика руководителей. Тщательный контроль за выполнением поручений руководителей Оперативный поиск, сбор и анализ информации по запросу руководителей. Составление официальных писем и документов, активное ведение деловой переписки. Подготовка совещаний и встреч: подготовка материалов (включая биографические справки и информацию о компаниях), создание презентаций Организация выездных мероприятий, в т.ч. деловых встреч, подготовка необходимой документации; Осуществление контроля исполнения поручения руководителей; Организация и сопровождение собеседований, встреч, совещаний; Планирование рабочего времени руководителей. Организация деловых поездок, подготовка отчетных документов по командировкам руководителей. Прием, регистрация, систематизация, обработка поступающей на рассмотрение/подпись руководителей документов. Организация приема посетителей руководителей. Организация оснащения рабочего места необходимой мебелью, организационной техникой, канцелярскими принадлежностями. Travel-поддержка: организация командировок по России и за рубеж (билеты, гостиницы, трансфер, приглашения от партнеров, сбор необходимых документов для получения визы, запись на собеседование в консульства). Ведение календаря руководителей Управление офисными процессами, включая заказ канцелярских материалов, продуктов питания мебели и взаимодействие с офисными службами Travel-поддержка сотрудников компании Требования: Высшее образование; Презентабельный внешний вид, Опыт работы в должности Помощник руководителя, Бизнес-ассистент, Личный помощник, Персональный ассистент, офис-менеджер, секретарь генерального директора от 3-х лет Аналитический склад ума, навыки тайм-менеджмента и деловой переписки; Навыки эффективной работы в высоком темпе, в режиме многозадачности; Умение работать автономно, адаптивно и на результат; Дипломатичность, доброжелательность, инициативность. Условия: график работы 5-2, с 8.30-17.30, пятница до 16-30 испытательный срок 3 месяца оформление по ТК .Для рассмотрения вашей кандидатуры - пишите или звоните нам

Похожие вакансии

Администратор / Ассистент офиса / Управляющий офисом
Москва
Мы в поиске амбициозного администратора в офис недвижимости, с перспективой роста до управляющего офисом.Обязанности: Поддержание порядка в офисе (например, заказать воду или вызвать клининг), обеспечение наличия офисных материалов и расходных товаров; Прием гостей: встреча и проводы посетителей, предоставление необходимой информации Работа
70 000 руб
70 000 руб
11 апреля
Системный администратор
Москва
Компания Банкрот Консалт занимается списанием долгов с 2002 года и за это время сформировала команду профессионалов: юристы, экономисты, арбитражные управляющие, аудиторы и оценщики. МЫ ПЕРВАЯ КОМПАНИЯ В РОССИИ, которая провела процедуру банкротства физического лица (БФЛ) в 2015 году и добилась полного списания задолженностей клиента. Наша МИССИЯ
70 000 руб
70 000 руб
06 апреля
Администратор офиса/ офис менеджер
Москва
Ищем администратор офиса/ в г. Москва.Приглашаем в свою дружную команду ответственного и организованного Администратора офиса. Присоединяйтесь к нам и помогайте создавать комфортное и продуктивное рабочее пространствоОбязанности: Обеспечение эффективной хозяйственной деятельности офиса, поддержание приятной и уютной для всех атмосферы.
70 000 руб
70 000 руб
29 марта
Администратор программы проектов
Москва
БКС Мир инвестиций международная инвестиционно-банковская компания, одна из крупнейших в России. Мы существуем на рынке уже 28 лет и предоставляем клиентам максимально широкий спектр брокерских и инвестиционных услуг. Сегодня БКС Мир инвестиций обслуживает более 1 млн клиентов, а в холдинге работает около 6000 сотрудников. Наши филиалы
Договорная
Договорная
27 марта
Администратор детского коррекционного логопедического центра (м. Октябрьское Поле)
Москва
Сеть логопедических центров "Детская академия речи" открывает вакансию администратора в филиал "Мневники" (м. Октябрьское Поле). Мы ждем вас, если вы хотите работать в уютном центре недалеко от дома, вам нравится работа в постоянном контакте и общении с людьми, вы готовы с радостью помогать детям и родителям. Обязанности: встреча и
43 200 руб
43 200 руб
26 марта
Администратор билетов в Crocus City Hall
Москва
В крупнейшую в России концертно-театральную компанию срочно требуется администратор билетов в Crocus City Hall. Ежедневные выплаты. Мы работаем с лучшими залами - Государственный Кремлевский Дворец, Crocus City Hall, Международный Дом Музыки и другие Мы работаем с лучшими артистами Нам нужно от Вас: грамотная русская речь позитивный подход к
150 000 руб
150 000 руб
20 марта