Заместитель руководителя направления электронного документооборота

Требуется заместитель руководителя в г. Москва.Циан - крупнейший в России сервис для поиска недвижимости. Больше 20 лет мы помогаем людям быстрее решать вопросы с жилой и коммерческой недвижимостью: найти, оценить, купить, снять, продать, сдать и оформить сделку без рисков. Мы делаем сервисы, которые помогают владельцам недвижимости, застройщикам, агентам и обычным людям оптимизировать рутину поиска и продаж. В Циане над всем этим работают больше 10 продуктовых направлений, а общая численность команды - 1000+ человек. Людям Циан важно Делать не просто продукт, а лучший продукт, который меняет клиентский опыт. Мы гордимся тем, что трансформируем рынок недвижимости, закрывая боли людей с поиском, продажей, ипотекой и арендой жилья; Решать сложные задачи и искать новые решения. Поэтому наш рабочий день иногда похож на квест, благодаря которому каждый из нас может расти намного быстрее; Влиять на продукт. Мы слушаем коллег и используем их экспертизу, идеи для выбора наилучшего решения в развитии продукта; Чувствовать себя комфортно в команде, говоря то, что думаем. Для этого мы развиваем культуру обратной связи и взаимного уважения. Задачи, которые нужно решать: 60% - ведение делопроизводства, электронного документооборота. Своевременное закрытие отчетного периода, своевременное отражение в системе 1 С Документооборот документов. Взаимодействие с контрагентами Взаимодействие с Бухгалтерией Коммуникация со смежными отделами/ подразделениями. Запрашивать необходимую информацию, документы, подготовка и передача документов ответственным лицам внутри компании Работа с Excel,Google,Word, 1С:Предприятия:Документооборот, ЭДО. Подготовка и формирование сводных таблиц в Excel. 40% Работа в проектах и процессах направления. Организация и контроль квалифицированной электронной подписи (КЭП) для сотрудников ГК ЦИАН Техническая поддержка систем ЭДО (Такском) Участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документооборота Создание и ведение базы доработок по проектам, анализ поступающих доработок; Автоматизация текущих процессов, пересмотр действующих процессов(обновление). Контроль и сопровождение реализации проектов Разработка организационно-распорядительные и нормативные инструкции и правила по документообороту. Размещение и актуализация текущих в Базе Знаний (Wiki) Замещать руководителя во время отпуска/болезни Наш будущий коллега: Имеет опыт работы на аналогичной позиции 2х лет. Обладает опытом работы с первичной бухгалтерской документацией не менее 2 лет. Владеет знаниями и опытом работы с системой 1С Документооборот и ДМС. Отличается ответственностью, внимательностью, организованностью и четкостью в работе. Умеет самостоятельно организовывать и контролировать процесс работы. Может работать с большим объемом информации и документов (более 150 в месяц). Способен принимать быстрые решения и находить решения в рамках своей зоны ответственности. Обладает внимательностью к деталям и умением работать с цифрами/таблицами. Исполнителен и соблюдает договоренности и дедлайны. Ориентирован на клиента и умеет эффективно взаимодействовать с коллегами. Мы готовы предложить: Гибридный график работы. В офисе кухни, оборудованные всем необходимым, а также снеки, фрукты, кофе и чай, бесплатная авто и велопарковки; ДМС с первого рабочего дня (со стоматологией, госпитализацией, страховкой выезжающего за пределы нашей страны); 5 day off в год, помимо основного отпуска; Кафетерий льгот Benefactory; Профессиональный рост (ЛПР, корпоративная библиотека); Классную команду, заряженную на результат :)