Начальник отдела документационного обеспечения

Открыта вакансия "начальник отдела" в г. Пермь.Вы любите систематизировать документы? Умеете разрабатывать внутренние нормативные документы? Вам нравится, когда все вокруг "по полочкам"? Тогда эта вакансия для Вас Обязанности: Организация работы подразделения (9 человек, в т.ч. приемная, архив, канцелярия). Организация делопроизводства в Банке и его структурных подразделениях в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в АО КБ "Урал ФД", в том числе с использованием системы электронного документооборота Директум. Разработка положений, инструкций, приказов, и других внутренних нормативных документов, регламентирующих ведение делопроизводства в Банке. Осуществление контроля работы архива банка, а также работы по разработке номенклатуры дел в структурных подразделениях, составлению сводной номенклатуры. Работа в СЭД (Директум), в т.ч. работа по внедрению новой версии Директум, написание ТЗ для построения маршрутов. Участие в проекте Электронный архив. Формирование и контроль исполнения бюджета подразделения. Требования: Высшее образование, опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Навыки работы в СЭД. Навыки контроля исполнительской дисциплины (заведение и контроль поручений в СЭД). Опыт ведения протоколов заседаний. Опыт работы с распорядительными, нормативными и договорными документами. Навыки коммуникации с контрагентами. Системность, уравновешенность. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Стабильная "белая" заработная плата; Комфортные условия труда, современный офис; Профессиональная, доброжелательная и отзывчивая команда; Специальные условия для сотрудников по услугам и продуктам Банка. Если Вас заинтересовала наша вакансия, нажимайте кнопку "Откликнуться", и мы свяжемся с Вами в ближайшее время