В наш офис в Санкт-Петербурге требуется Административный менеджер Должностные обязанности: 40% офис-менеджмент по Санкт-Петербургу: Корреспонденция Допуск на территорию здания, система контроля доступа Работа с арендодателем Организация клининга Проекты по реновации офиса Организация корпоративных мероприятий по Санкт-Петербургу Организация рассадки в офисе Контроль за парком мебели Организация заказа тортов к юбилеям сотрудников Администрирование Транспондеров Расписание документов с поставщиками в бухгалтерских программах Учет Ноутбуков и телефонов Утилизация (бумага, техника) Учет оригиналов договоров с поставщиками по СПБ Администрирование бумажного Архива 60% Общекорпоративные задачи: Организация выдачи и учета доверенностей Организация выдачи и учета ЭЦП, МЧД, настройка прав доступа в системах Организация и контроль корректного использования Электронного архива контрактов поставщиков Организация и учет корпоративного автопарка Работа с Яндекс.такси Работа с поставщиком тревел услуг Работа с Мегафоном, организация выдачи и учета номеров Работа с поставщиком топливных услуг Манго телеком, смарт телеком документооборот по оплатам Администрирование программ корпоративных льгот (Понимаю, ДМС) Требования: Аналогичный опыт работы от 2 лет Высокий уровень организованности, грамотности и проактивности, способность и желание самостоятельно принимать решения Соответствие корпоративной культуре Компьютерная грамотность, опыт работы в MS Office, любовь к Excel Возможность приступить в работе в ближайшее время Условия: Город Санкт-Петербург, 15 минут пешком от метро Бухарестская Работа из офиса, 9-18, 5/2 ДМС после испытательного срока Понимаю Прочие льготы, предоставляемые сотрудникам компании Оплата рабочей мобильной связи Подчинение Директору по организационному развитию и управлению персоналом