Мы ищем умелого и организованного специалиста, который будет заниматься административными процессами, чтобы сделать работу команды простой, понятной и предсказуемой. Чем предстоит заниматься: Администрировать работу команды: вести график работы, контролировать выдачу доступов к IT-инструментам, принимать заявления, оформлять документы Организовывать и проводить собрания команды, контролировать повестку и вести протокол Обеспечивать travel-поддержку сотрудников и волонтёров (заказ билетов, бронь гостиниц) Обеспечивать документооборот организации: прием, обработка, систематизация и хранение документов в бумажном и электронном виде, входящая и исходящая корреспонденция, почта, получение оригиналов документов от контрагентов Осуществлять коммуникацию от лица организации: отвечать на входящие письма и звонки Вести учет имущества организации, следить за порядком на складе, выдавать необходимое другим членам команды, отправлять и принимать посылки Принимать новых волонтёров, отправлять им задания, проводить приветственные встречи, подключать к рабочему пространству в Slack Помогать в HR-направлении: размещать вакансии, отслеживать отклики и назначать встречи с кандидатами Вести еженедельную колонку с новостями организации в корпоративном мессенджере Помогать в организации внешних и корпоративных мероприятий Выполнять другие административные поручения председательницы и директора организации Что мы ожидаем от кандидата: Имеете релевантный опыт работы от 1 года Продвинутый пользователь Google Workspace (Google docs, sheets, calendar и другое), опыт работы в Slack будет преимуществом Умеете вести переговоры по телефону и переписке Пишите без грамматических и стилистических ошибок и замечаете их в текстах, с которыми работаете Знаете основы делопроизводства Любите интересные и разноплановые задачи Любите быть на подхвате и искать оптимальные решения для задач Легко учитесь новому и осваиваете новые инструменты Сопереживаете всем животным и хотите быть причастными к движению по их защите Желательно, но необязательно, знаете специфику работы в третьем секторе или есть опыт работы/волонтерства в НКО Что мы предлагаем: Условия труда и оформление по ТК РФ Зарплата от 40 000 рублей/месяц на руки, обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании Удаленный формат работы на 90%, периодически мы собираемся в коворкинге, иногда нужно выезжать на склад, передавать посылки, отправлять письма и т.п. Полная занятость (40 часов в неделю) Гибкий график, начало рабочего дня с 9 до 12, возможна работа в выходные дни Если вам близки наши ценности и вы чувствуете, что нам по пути, присылайте нам резюме и сопроводительное письмо. В сопроводительном письме расскажите, чем вас привлекает работа в нашей организации.