Санкт-Петербургское региональное отделение Деловой России это союз крупнейших предпринимателей Северной Столицы. На сегодняшний день в состав нашего Отделения входят ведущие представители таких отраслей как: промышленность, общественное питание, IT и многих других.Сейчас мы ищем в нашу дружную команду человека, который сможет взять на себя такую ответственную работу, как обеспечение жизнедеятельности офисаЧем предстоит заниматься: Подготовкой офиса к рабочему дню (начало рабочего дня с 08:45). Встречей и приемом посетителей (чай/кофе), организация совещаний. Приемом и распределением входящих звонков. Документооборотом: входящая/исходящая корреспонденция, договоры и другие документы - регистрация, учёт, хранение, архивирование, копирование, сканирование. Обеспечением офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы. Организация их приема, учета, хранения и выдачи. Поддержанием чистоты и порядка офиса (координация работы уборщицы). Взаимодействием с арендодателем и службами ЖКХ. Дважды в неделю (понедельник/пятница) ходить на почту и отправлять/получать корреспонденцию. Редкие поездки по поручениям (отвезти/забрать документы и т.д.) Помощь в организации мероприятий организации. Ведение баз данных и подготовка документов. Раз в квартал запрос закрывающих документов от контрагентов. ВКС (создание ссылок и подключение, проверка аудио/видео). Размещение информации на официальном сайте организации. Выполнение иных поручений руководителя. Требования: Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера от 1 года. Отличные коммуникативные навыки, ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности. Грамотная письменная и устная речь, деловой этикет. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Презентабельный внешний вид. Условия: График работы 5/2 с 8:45 до 18:00; Официальное трудоустройство; Офис - рядом со ст.м. Горьковская (15 минут от метро).