Администратор по документообороту

Самолет это команда одной из крупнейших федеральных PropTech-компаний. Мы не просто строим дома для жизни, а создаем пространство и технологии вокруг, чтобы каждый мог жить свою лучшую жизнь. Цель масштабная, поэтому внутри у нас есть много команд и департаментов, которые улучшают клиентский опыт в формате 360.Бэк-офис это профи разного профиля, создающие необходимый фундамент для работы всего Самолета. Бэк-офис объединяет юристов, HR-специалистов, финансовых аналитиков, маркетологов и многих других. Все они не взаимодействуют с клиентами напрямую, а развивают внутреннюю инфрастуктуру шаг за шагом прокачивают процессы, методики, ресурсы. Позиция - Администратор по документообороту Чем предстоит заниматься: Контроль исполнения поручений, организация совещаний, составление протоколов; Ведение документооборота: подготовка писем, ответов на запросы, заведение на согласование и контроль хода согласований закрывающих документов (Акты, счета-фактуры, накладные, договоры), ведение реестра закрывающих документов; Осуществление работы с договорами: заведение служебных записок на создание договоров и дополнительных соглашений в систему 1С Документооборот, заведение инициаций потребности на заключение договоров в 1С Бит Финанс; Еженедельное отслеживание выставления контрагентами закрывающих документов, согласование выполнения по актам с ответственными и передача документов на подписание; Осуществление информационной поддержки проектной команды в части движения оплат, статуса согласования документов; Выполнение иных поручений по распоряжению руководства в рамках своей зоны ответственности. Что для этого понадобится навыки и опыт: Высшее образование; Опыт в должности координатора/администратора ведения проектов в строительных компаниях от 1 года; Уверенный пользователь ПК, владение MC Office (Word, Excel, Power Point) 1С, БитФинанс; Знание основ работы с документами: регистрация, контроль потоков входящей и исходящей документации. Что мы предлагаем для комфортной работы: Настройка удобного графика. На старте ты сможешь сам согласовать комфортное время и место работы, чтобы поддерживать work-life balance. На твой выбор: удаленка по всему миру, офис или гибрид, а еще сокращенный день в пятницу при любой комбинации :) Трудоустройство и гарантии. Мы официально оформляем все рабочие отношения и соблюдаем ТК РФ, а значит, гарантируем нашей команде стабильность. Развитие и обучение. Ты можешь участвовать в архитектурных экспедициях по всему миру и проходить курсы от экспертов в образовательной студии Самолета. Здесь у тебя будет доступ к самым разным мероприятиям и материалам для саморазвития, а на пути к лучшей версии себя поможет фидбек от руководителей и коллег. Команда на одной волне. Для нас важна объединяющая атмосфера и чувство свободы в команде. Поэтому мы проводим время вместе не только за работой: каждую неделю собираемся в офисе на edutainment-встречах Talk в толк или лекциях известных спикеров. А летом тебя ждет легендарный фестиваль Самолета специально для сотрудников Забота о здоровье. С первого месяца работы у тебя будет расширенный ДМС, в который можно включить и близких родственников. Мы также позаботимся о страховке на все случаи жизни, например, для имущества. Поддержка, психотерапия и корпоративные скидки. Предложим фитнес-абонементы и покупку недвижимости Самолета с корпоративной скидкой, поделимся специальными предложениями от партнеров и предоставим бесплатные сеансы с психологами. А также материально поддержим, когда тебе это понадобится. Почему мы Что отличает Самолет? Наша мечта вращать планету. Не просто разрабатывать сервисы, а с их помощью улучшать качество жизни. Мы верим в силу умных решений. В проектах Самолета человек важнее процессов, а данные важнее догадок. Дерзость не признавать статус кво позволяет нам не следовать шаблонам и создавать значимые изменения. Самое главное свобода быть собой, оставаясь частью команды. В этом все и дело Самолет это люди. Самые разные: мечтательные и прагматичные, че