Ищем администратор в г. Санкт-Петербург.О команде Студии Гимнастики и танца Студии Анны Серовой : Наш коллектив стремительно растет и развивается. Из года в год мы повышаем уровень подготовки наших учеников, условия их обучения, улучшаем сервисы организации, расширяемся, открываем новые адреса. Сегодня мы обучаем 700 детей на 8 адресах в Приморском и Выборгском районах Петербурга.Команда студии состоит из 15 сотрудников. Команда работает дружно, сообща. Атмосфера взаимной помощи и поддержки, радости процесса и дружных успехов. Высоко ценится взаимопомощь, инициатива, свежие мысли и предложения. Все сотрудники имеют личное общение и прямую связь с руководителем. Мы верим в важность своего дела, быстро развиваемся. Приглашаем в свою команду активных, заряженных, вдохновленных общим делом людей. Администратор становится важнейшим членом команды, - лицом организации. Именно он транслирует нашу политику, успехи и достижения, влияет на атмосферу и репутацию коллектива. Мы ждем тебя, если тебе близки цели и ценности компании, наш взгляд на развитие и воспитание детей. Если ты желаешь создавать лучшее будущее для молодежи Петербурга вместе с нами Должностные обязанности администратора: 1. Непосредственный контакт и общение с посетителями и партнерами организации. Создание благоприятного имиджа организации, формирование благоприятного восприятия организации ее Членами. 2. Компетентная организация рабочего процесса как внутри студии, так и со сторонними организациями. 3. Взаимодействие с клиентами и партнерами организации лично, посредством телефонной связи, группы вк и по почте. у студии есть подробные должностные инструкции, политика и скрипты ответов на любые вопросы. 4. Ответы на телефонные звонки. Прием заявок, приглашение на занятия и введение в курс организационных вопросов студии всех новых членов. Сбор и хранение документов всех членов организации. Контроль наполняемости групп. Хранение архивных документов. 5. Ведение групп вконтакте (главной - согласно календарному плану, частных групп адресов - общий контроль порядка). 6. Контроль внутреннего календаря организации. Ведение расписания занятий организации, контроль переносов занятий, каникул и т.д. и т.п. Ведение графика дней рождений сотрудников и членов организации. 7. Своевременное информирование посетителей студии об изменениях в режиме стандартной работы студии и о планируемых мероприятиях. 8. Контроль корректной работы телекоммуникационных узлов студии (АТС, интернет), взаимодействие с обслуживающими организациями. 9. Ведение и учет рабочих документов студии (онлайн и офлайн, онлайн - гугл-докс). Контроль за корректным и своевременным заполнением документов другими сотрудниками Студии. 10. Осуществление поиска и подбора информации, необходимой для работы и развития студии. 11. Контроль за порядком в студии (чистота в помещении,исправность оборудования, общий порядок в студии,- все силами соответствующих работников) 12. Выполнение прочих распоряжений руководства в пределах своих полномочий.Требования:- Наличие компьютера и доступа в интернет (для работы дома. Проводить весь день в студии не обязательно); - Уверенное пользование ПК ; способность быстро разбираться в новых программах и приложениях. - Умение работать в режиме многозадачности, планировать свой эффективный рабочий день; - Организованность, ответственность, нацеленность на результат; - Мобильность, инициативность; - Любовь к людям и активному общению. - Стрессоустойчивость, способность предупреждать/решать конфликтные ситуации. - Любовь к детям, разделение ценностей и целей компании - Желание и умение работать в команде, расти и развиваться вместе с нами)Режим работы: Администратор работает 2 через 2, посменно со вторым администратором. В рабочие дни необходимо быть на связи с 10.00 до 21.00 (ответы на звонки клиентов и сотрудников студии, ответы на сообщения вк, на почте), во второй половине дня - дежурить в студии на Главной,25 (согласно расписанию студии, и, как правило, с 15.30 до 20.30). Время на работу с