В компанию требуется ассистент генерального в г. Санкт-Петербург.Требования: - Образование не ниже среднего-специального; - Стаж работы желательно от 3-х лет по ведению делопроизводства; - Знание программ MS Office; - Знание стандартов и правил оформления документов. Обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя; - Контроль исполнительской дисциплины; - Ведение делопроизводства, в том числе архива; - Интернет, электронная почта, мини -АТС (переключение звонков на сотрудников офиса); - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний; - Организует приём посетителей; Печатает по указанию директора служебные материалы; - Взаимодействие с поставщиками услуг по обслуживанию офиса, сопровождение договоров; - Размещение информации о деятельности организации на двух сайтах, в двух группах ВКонтакте; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, питьевая вода и т.д.); - Работа с почтовыми и курьерскими службами; Организация обслуживания орг.техники; - Взаимодействие с системным администратором; - Исполнение поручений директора, касаемые рабочих вопросов. Условия: - Оформление и гарантия согласно ТК РФ; - График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (1 час обеда); - Офис находится в пешей доступности 5-ть минут от м. Выборгская.Санкт-Петербург