Компания SKAI (ex. СКАУТ- Корпоративные Решения) разработчик и интегратор IT-решений по снижению рисков для жизни и здоровья сотрудников, повышению экономической эффективности корпоративных автопарков.Поддержка процессов управления безопасностью и охраной труда реализуется на базе собственной IT-платформы SKAI, разработанной с применением технологии Компьютерного Зрения (CV) и Искусственного Интеллекта (AI). Ищем в команду ассистента координатора монтажных работ. Мы предлагаем: Официальное оформление; Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц: оклад + бонус за выполнение показателей; График работы: пятидневка, гибкое начало рабочего дня с 08:00 до 10:00, 8-ми часовой рабочий день; Формат работы: на испытательный срок - офис, после испытательного срока - гибрид/; Территориально офис находится в 13 мин. пешком от ст.м. Старая деревня; Корпоративный ДМС после прохождения испытательного срока; Обучение и наставничество, возможность роста внутри Компании; Мы ценим наших сотрудников, поэтому предоставляем дополнительные дни больничного, с сохранением заработной платы, бонус "приведи друга на работу", компенсируем расходы на сотовую связи и др. Основные задачи: Подготовка и отправка внутренних отчетов; Ведение документооборота отдела: оформление и согласование договоров, спецификаций к договорам, пропусков, прочих документов; Заполнение таблиц в Excel (сбор информации по какому проекту было сделано меньше монтажных работ, чем планировалась и т.п.); Получение и консолидация информации от смежных отделов и групп; Составление план/ графика монтажных работ; Ведение внутреннего учета выработки наемных и собственных монтажников, подсчет сделки (сбор актов, проверка грамотности заполнения отчетов); Работа в 1С: заведение счетов для оплаты партнеров, перемещения и возвраты, помощь в инвентаризации; Исправление ошибок в документах 1С за прошлые периоды; Коммуникация по телефону и почте с монтажниками и клиентами Компании; Наши ожидания: Готовность к работе с большим объемом данных и документами; Уверенное пользование Excel; Хорошие коммуникативные навыки: умение грамотно и понятно излагать свои мысли, умение формулировать вопросы и уточнять информацию; Высокий уровень внимательности и ответственности; Умение расставлять приоритеты между задачами; Умение доводить задачи до результата; Позиция ассистента - это хороший старт для работы в Компании, готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом или без опыта, но готовых обучиться; При отклике на вакансию, пожалуйста, обязательно направляйте сопроводительное письмо