ПЭСК это группа компаний по промышленной автоматизации и интеллектуальным системам управления. Мы команда профессионалов, и, совместно с нашими Заказчиками и Партнерами, нам удается постоянно находить новые вызовы, развиваться и разрабатывать инновационные решения, позволяющие каждый день наполнять нашу инженерную жизнь смыслом. В нашу молодую и дружную команду требуется Ассистент Генерального директора. Чем нужно заниматься: - Обеспечение внутреннего документооборота регистрация входящих и исходящих документов с тщательной проверкой орфографии и правильности оформления согласно стандартам делопроизводства; отправка почты экспресс-службами; - Ведение рабочих графиков-встречи регулярные, постоянные, внезапные контроль информированности участников; - Передача документов на подпись генеральному директору, передача исполнителям; - Ведение деловой переписки; - Составление приказов, заявок; подготовка договоров - Выполнение поручений руководителя (поиск, анализ информации, работа с документами) - Подготовка и оперативное сопровождение командировок сотрудников (Travel поддержка) - Разрешение вопросов связанных с получением лицензий и сертификатов, подготовка документов для отчетности; - Консолидация задач, контроль статусов их исполнения; - Помощь в организации корпоративных мероприятий; - Поддержание внутренних коммуникаций (опросы, оповещение сотрудников и т.п.); - Участие в разработке и заказе корпоративных материалов, сувениров; - Участие в проектах нематериальной мотивации для сотрудников - Жизнеобеспечение офиса (минимальное участие - заказ продуктов, канцелярии, взаимодействие с клинингом и пр.) Что требуется: - Высшее образование желательно; опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года - Грамотная речь, коммуникабельность, высокая скорость выполнения задач, внимательность к деталям - Знание Excel, 1С; знание и соблюдение норм делового этикета, правил организации и проведения деловых встреч Мы хотим видеть человека с активной жизненной позицией, с высоким уровнем эмоциональной стабильности, готового к восприятию и внедрению в жизнь команды всего нового. Условия: - Оформление в соответствии с нормами ТК РФ - Комфортный офис у м.Удельная чай, кофе, уютная зона отдыха, - График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 - Молодой и дружный коллектив, well-being программы для сотрудников, регулярное проведение спортивных и обучающих мероприятий - Достойный уровень з/п