ООО "Институт коучинга" ищет ассистента для наших консультантов в Санкт-Петербурге с возможностью работать УДАЛЕННО. С 2001 года мы помогаем людям и командам находить лучшие решения и воплощать их в жизнь . Количество проектов за последние полгода увеличилось на 30 %. Нам нужны новые сотрудники, которые готовы работать с нами в долгосрочной перспективе.В свою очередь мы готовы предложить: - официальное оформление по ТК РФ; - достойную оплату труд + ежемесячные премии; - интересные проекты, разноплановые задачи; - готовы помогать расти в различных функциональных направлениях; - уважение и добропорядочность. Мы ценим своих людей Цель работы ассистента : Максимально эффективная организация деятельности консультантов Основные задачи: - обеспечение качественной коммуникации как внутри организации, так и с внешними партнерами, клиентам; - организация поездок и быстрое внесение изменений в расписание и логистику по необходимости. Обеспечение выполнения всех сопряженных задач, выполняемых другими сотрудниками (билеты, трансфер, интернет и ПК и тп); - организация рабочего дня консультантов (составление и ведение расписания работы, согласование встреч, совещаний, формирование логистики по перемещениям и т.д.); - отслеживание динамики выполнения внутриорганизационных задач по своим консультантам; - ведение реестров индивидуальных клиентов и отслеживание регулярности встреч руководителя; - командная работа с другими ассистентами: оптимизация бизнес-процессов, в которых задействованы ассистенты и консультанты ( совместно с коллегами) ; - прием входящих звонков, предоставление необходимой информации, взятие информации у звонившего и обеспечение обратного звонка от коллег (в соответствии с темой вопроса). Обеспечение благоприятного впечатления у звонившего о первом контакте; Мы ожидаем от вас: - наличие законченного высшего образования; - опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; - системное мышление, умение работать в режиме многозадачности; - умение работать в команде; - грамотную письменную и устную речь; - опыт в организации поездок; - доброжелательность и открытость в общении; - готовность к гибкому графику работы; - быстроту реакции, стрессоустойчивость, клиентоориентированность; Условия: - Гибридный формат работы. Работа в комфортном офисе в центре Петербурга, рядом с метро Адмиралтейская (приезжать нужно 2 раза в неделю). Все остальное удаленка. - Предоставляем рабочий телефон, ноутбук и корпоративную связь. - Испытательный срок 3 месяца. После его окончания готовы оформить ДМС в Петербурге. - Гибкий формат работы. Мы работаем с высокопоставленными людьми, поэтому возможна ненормированность рабочего дня. - Заработная плата от 80 000 р + ежемесячные премии. Если ты хочешь стать частью нашей команды, то отклик начни с небольшого сопроводительного письма и будь готов заполнить анкету