Требуется бизнес-ассистент руководителя в г. Санкт-Петербург.Цель должности Освободить время руководителя от оперативных дел и осуществлять контроль выполнения его поручений. Вклад Своевременное проведение совещаний с ключевыми руководителями. Отправленная своевременно документация и информация от руководителя исполнителям. Результаты Снятие оперативных вопросов с руководителя в области своей ответственности Контроль выполнения задач в рамках дедлайна поставленного Руководителем График руководителя составлен оптимально Своевременно организованы билеты, отель и трансфер для поездок Руководителя в командировки Задачи руководителя выполнены в рамках графика Своевременно выполнены оперативные поручения руководителя, касаемо работы или личных вопросов. Всегда на связи в рабочее время и по договоренности в нерабочее. Вовремя подготовленная информация и документы перед переговорами Руководителя. Функционал Быть в курсе оперативной обстановки в компаниях (проекты, планы, проблемы) Деловая переписка, Проверка документов и согласование (с др. сотрудниками) перед подписью и отправкой Сопровождение проектов Контролировать прямые поручения руководителя, контроль исполнения Назначать встречи с клиентами, Партнерами и представителями органов власти Докладывать оперативно Руководителю проблемные вопросы, возникающие в компании. Решать оперативно вопросы по личным поручениям руководителя. Собирать оперативную информацию по ситуациям на проектах и предоставлять ее руководителю Готовить информацию перед переговорами Руководителя. Подготовка к поездкам, покупка билетов, бронь отелей и трансфер. Требуемые навыки Знание основ делопроизводства Хорошие коммуникативные навыки Знание офисных программ и ПК Собранность и организованность Деловой этикет и хорошие манеры Условия работы Режим: 9-00 до 18-00, обед 13-00 до 14-00. Выходной суббота, воскресенье