О SONOX Бренд SONOX это товары для сна нового поколения. Наша миссия: изменить культуру сна в России и показать, что все преображения в жизни начинаются с хорошего сна За 2 года мы вошли в ТОП 5 продавцов в категории матрасов на WILDBERRIES и OZON. ПРОДУКТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Слаженная работа команды со своевременно выполняемыми задачами с минимальным включением руководителя в процесс. Комфортное расписание руководителя и своевременное информирование о всех изменениях в календаре. ФУНКЦИОНАЛ 1. Ведение календаря руководителя Составление графика встреч и их администрирование 2. Организация встреч команды бренда и трекинг исполнения задач командой Организация встреч и их администрирование Сбор и подготовка информации / адженда Подготовка презентаций ко встречам Фиксация задач в формате план-графика и трекинг их исполнения командой Регулярная подготовка отчетности руководителю по факту проведения командных встреч Лидирование процесса первичной адаптации новых сотрудников 3. Систематизация документов и базы знаний Сервис управления задачами и проектами в Bitrix 24 Таблицы и документы на Google.Диск Лидирование процесса актуализации регламентов системы управления (научим) 4. Поиск подрядчиков по указанию руководителя (при необходимости, если нет ответственного в команде) Составление Главного файла должности / ТЗ на работу Поиск кандидатов, первичное общение (в будущем) Организация встреч кандидатов с руководителем(в будущем) Тесное взаимодействие и помощь в любых вопросах бренд-менеджеру (поиск подрядчиков, организация съемок, поиск информации, реквизита, составление ТЗ и тд) 5. Прочие вопросы Поиск, систематизация и предоставление информации по запросу Коммуникация с партнерами/контрагентами по заданию руководителя Выполнение других бизнес-поручений руководителя ПОЛНОМОЧИЯ Назначать внеплановые встречи с командой при необходимости Собирать любые данные с команды для организации своей работы ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ (SOFT SKILLS) Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом от года Системность, внимательность к деталям, грамотность Умение работать с большим объемом информации знание и понимание продаж на маркетплейсах, в интернет магазине, навык планирования продаж и производства будет преимуществом, опыт в других сферах приветствуется Проактивного человека, который не боится проявлять инициативу, предлагает идеи и воплощает их в жизнь Человека, который даже если что-то не знает, способен быстро узнать, найти нужную информацию и способы решения проблемы Умение дипломатично решать конфликтные ситуации (команда - не конфликтная и очень открытая, но любой даже спланированный до мелочей запуск сталкивается с быстро меняющейся реальностью), быть эмпатичным Быть душнилой в хорошем смысле :) Тречить задачи по проектам, аккуратно, но настойчиво напоминать команде и исполнителям о их задачах и сроках, узнавать статус задач и в моменте быть готовым переобуваться в полете Вместо слов: не могу, не умею, не знаю используете: могу, научусь, узнаю, сделаю ВАЖНО: не оттягивать решение проблем и отклонений от плана и в моменте решать их с командой и/или с включением руководителя НАВЫКИ (HARD SKILLS) Digital навыки: использование офисных и облачных программ для эффективной работы Копирайтинг, умение писать несложные тексты: деловые и неформальные письма, грамотный русский язык Аналитические: грамотно искать и обрабатывать информацию, делать расчеты Навык управления проектами и командами как преимущество ЧТО ПРЕДЛАГАЕМ, УСЛОВИЯ Полная занятость с плавающим графиком (преимущественно пн-пт с 9:00 до 18:00) Удаленная работа напрямую с руководителем Оклад 40 000р. Испытательный срок 3 мес - оклад, после ИС - оклад + бонус (по результатам собеседования) до 80.000, далее возможен еще рост в ЗП Оформление первые месяцы по ГПХ/ИП/самозанятости, далее при желании по ТК Карьерный рост до управляющего Компании (в ведении 2-3+ бренда) Корпоративная скидка на продукцию компании ЧТО ЕЩЕ ВАЖНО ЗНАТЬ Интересные проекты, собирает