Компания: Компания ILOVEMAKEUP - более 10 лет занималась эксклюзивной дистрибуцией косметики для макияжа (Lime Crime, Rude Cosmetics) из США. А теперь мы запускаем несколько собственных брендов в сегменте косметики для макияжа и других lifestyle категорий для международного рынка. Первый бренд это косметика для макияжа HOUSE OF KEYS (Дом Ключей) Наши партнеры в РФ: Золотое Яблоко, Рив Гош, Летуаль, маркет-плейсы OZON и WB. Мы подбираем бизнес-ассистента для основательницы нашей компании. Личные поручения в обязанности не входят, с этим успешно работает отдельный ассистент. Обязанности: Назначение и организация бизнес-встреч; Ведение календаря и контроль дедлайнов по поручениям; Переписка с партнерами на английском и русском языках; Поиск подрядчиков по запросу (в США, РФ и Китае) для различных типов задач, анализ предложений; Сбор, систематизация и анализ необходимой информации (в основном в таблицы); Сбор информации от руководителя в ТЗ; Просмотр и выделение highlights в договорах подрядчиков на английском и русском языках; Ведение документооборота и материалов по ключевым проектам и задачам, которые находятся в фокусе руководителя; Расшифровка аудио в четкие и понятные инструкции; Сопровождение в командировках по РФ (2-4 раза в год); Первичный отбор кандидатов на вакансии с прямым подчинением руководителю; Организация доставок, поздравлений партнеров и т.д.; Любые другие поручения, связанные с бизнес-деятельностью руководителя в рамках рабочего времени. Требования: Английский язык на уровне С1/С2; Опыт работы с основателем компании не менее 1 года; Тактичность, осознание собственных и чужих личных границ; Природная склонность к организованности и порядку; Позитивный настрой, умение выстраивать отношения с сотрудниками партнеров и производить хорошее впечатление; Внимание к деталям; Безупречный русский язык, отсутствие опечаток; Опыт работы с договорами и документооборотом; Опыт подбора подрядчиков по узким критериям; Способность быстро вникнуть в общую картину любого процесса; Широкий кругозор, понимание бизнес-процессов; Чувство "на своем месте" в роли ассистента, радость от своей работы. Условия: График работы понедельник-пятница с 10 до 19 часов, 4 дня удаленно и 1 день - визит к руководителю (м. Чкаловская); Выходные - это выходные, отпуск 28 дней в году; Оплата по договоренности с успешным кандидатом, в первый год от 60 000 до 120 000 рублей в месяц; Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; Корпоративный iPhone, оплата мобильной связи; Трудоустройство по самозанятости; Корпоративная культурная программа - выставки, лекции, музеи и др.