Делопроизводитель

З/П договорная
Размещено 01 марта


На работу требуется делопроизводитель в г. Санкт-Петербург.Бухгалтерская компания БПК на рынке 16 лет. Имеет 3-и направления деятельности: бухгалтерское сопровождение клиентов(Лучший предприниматель в СПБ 2023), внедрение системы работы и автоматизации процессов с помощью Битрикс24(золотые партнеры) и инфо продукты(собственник публичная личность, курсы, наставничество, выступления и тд)Мы ищем делопроизводителя, человека обожающего чистоту в документах, порядок и вести учет под . Часть команды, включая собственника, работают удаленно. Возможность удаленного формата работыВсе процессы выстроены в системе Битрикс24. Нужен бизнес-ассистент, секретарь, офис-менеджер или делопроизводитель. такой, который умеет организовать организовать процесс, организовать работу с документами, с подрядчиками, собрать и оформить данные в отчет, управление платежами. Обучение за счет компании---Зона ответственности:- Синхронизация работы всех команд компании по документообороту- Постановка системной работы с входящей и исходящей корреспонденцией. Хотите, работайте руками, хотите настройте систему автоматически. Нам важно, чтоб все работало, как часы. Вы во главе порядка в документах.- Обязанности:- Документооборот в компании, контроль и оплаты поставщикам- Своевременная отчетность по списку поручений- Делопрoизвoдствo - Координация и сопровождение заключения договоров, работа с новыми и действующими клиентами - Работа в Ехсеl- Работа в СRM Битрикс24 - обучаем- Работа в 1с УНФ. Обучаем знать заранее не надоМы ожидаем от вас:- Умение разбираться в бухгалтерских документах в первом приближении, отличать счет от акта :).- Умение анализировать данные, формировать отчетность.- Легкая коммуникация с людьми, умение выстраивать долгосрочные отношения с клиентами и партнерами;- Самостоятельность, внимательность, умение доводить начатое до конца;- Грамотная устная и письменная речь;- Проактивная жизненная позиция, нацеленность на результат, системность, умение работать самостоятельно и в команде;- Высокий уровень самоорганизации;- Отличные навыки тайм-менеджмента;- Честность, порядочность.Мы предлагаем: - Доход от 80000 рублей.- Работа напрямую с собственником- Работа с 10 до 18 понедельник по пятницу, но.. возможно в процессах и работа в выходные и вечерами- Развивайте свои навыки в управлении процессами, у нас есть обо что.- Улучшайте процессы, если любите этот делать, мы это приветствуем.Вам в разделе сообщения надо написать адрес электронной почты и получите дальнейшие задание.Будет небольшое тестирование на знакомство нам с вами и вы с нами. Это наша общая возможность уточнить:- сможем ли мы вместе идти к результату- как быстро мы это сможем сделать- будет ли нам комфортно в совместной деятельностиСанкт-Петербург