Обязанности: Систематизация документооборота компании, ведение архива; Прием и регистрация корреспонденции, поступившей от физических и юридических лиц посредством почты России, электронной почты, информационных носителей, передача ее на рассмотрение генеральному директору; В соответствии с резолюцией генерального директора передача документов на исполнение; Осуществление контроля за сроками исполнения документов; Предоставление генеральному директору отчета о неисполненных документах с истекающим сроком исполнения; Отправка исполненной документации по адресам; Ведение переписи с соблюдением этики делового письма; Ведение протоколов совещаний; Оформление приказов, служебных записок, доверенностей, писем, запросов; Осуществление проверки, вычитки и редактирование документов; Оказание помощи сотрудникам компании по вопросам документационного обеспечения; Ответы на телефонные звонки, передача поступившей информации генеральному директору; Работа с первичной бухгалтерской документацией: приемка-передача счетов и актов выполненных работ (оказанных услуг) на оплату в бухгалтерию по реестру; Организация совещаний; Ведение календаря руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя; Административно-хозяйственная поддержка офиса (закупка канцелярии, воды и т.д.) на период отсутствия офис-менеджера; Выполнение иных распоряжений руководителя в рамках трудовой функции. Требования: Опыт работы на должности с аналогичным функционалом не менее 3 лет; Умение работать в режиме многозадачности; Знание принципов ведения документооборота; Грамотная устная и письменная речь; Понимание корпоративной этики; Умение работать в программах пакета MS Office; Владение офисной техникой (принтер, сканер); Личные качества: ответственность, организаторские способности, любовь к порядку, пунктуальности, аналитический склад ума, инициативность, коммуникабельность. Условия Оформление в соответствии с ТК РФ; Полностью белая заработная плата (оклад + премии); График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Работа в современном офисе, расположенном недалеко от станции метро Беговая (осуществляется развозка от метро до офиса утром и вечером до метро).