На работу требуется делопроизводитель в г. Санкт-Петербург.Компания "ПромДорАкустика" занимается производством, проектированием и строительством шумозащитных и ветро-пылезащитных экранов. В связи с расширением штата и увеличением объема работы в данный момент мы в поисках Делопроизводителя в производственно-технический отдел. Описание работы и обязанности: - Работа с документами: прием, регистрация, обработка, хранение, передача и выдача документов в отделе ПТО. - Взаимодействие с отделами компании, а также со сторонними организациями по вопросам делопроизводства и документооборота. - Контроль за своевременным выполнением задач и сроков. - Поддержание эффективной работы внутри отдела, в том числе координация работы сотрудников и обеспечение их необходимыми средствами для работы. - Организация и ведение электронных документов и архивов. - Обновление и обеспечение своевременной доставки информации между различными отделами компании, в том числе по email и телефону. - Поиск и внедрение новых методов и технологий для повышения эффективности работы отдела. - Составление отчетов о выполненной работе и ежемесячной отчетности. - Соблюдение сроков выполнения заданий и контроль за выполнением задач отдела ПТО; - Контроль над сохранностью и конфиденциальностью документов; - Взаимодействие с партнерами компании по вопросам, связанным с делопроизводством; - Работа в соответствии с процедурами и политикой компании. Требования: - Умение организовывать, планировать и контролировать работу делопроизводства. - Хорошее знание офисных программ (Word, Excel, Гугл-документы). - Желательно знание правил делопроизводства и архивирования документов. - Огромное желание улучшить качество своей работы и компании в целом. - Взаимодействие с клиентами компании. - Ответственность, внимательность, дисциплина и порядочность. - Наличие аналитических навыков. Условия работы: - Пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу; - Работа в комфортабельных условиях в офисе; - Официальная заработная плата; - Обучение и развитие в процессе работы. Офис находится в 7 км от Мега Дыбенко, есть развозка от метро Дыбенко, Кудрово Ключевые навыки Передача документации на исполнение регистрация документации первичная обработка документации Предварительное рассмотрение документации Автоматизация документооборота Управление документооборотом Уверенный пользователь ПК Делопроизводство Работа в команде Документооборот Деловая переписка Бумажный документооборот Организация движения и учета документов Управление временемСанкт-Петербург