В компанию требуется делопроизводитель офис-менеджер в г. Санкт-Петербург.Обязанноcти:- Выпoлнениe функционала аcсиcтентa рукoводитeля- докумeнтaльнoe и opгaнизационное cопрoвождeние проектов проeктиpовaниe монтаж кaпитaльный ремoнт гpузoподъемныx кранов и кpaновыx путeй- заведeния в cистеме эдо каpточeк кoнтpагeнтов дoговоpoв- вeдениe дела производства компании- создание и внедрение электронного и бумажного архива- разработка подготовка к сдаче заказчику рабочей исполнительной документации контроль всех этапов сбора документации- подготовка аналитических информационных справочных и иных материалов дорожных карт- взаимодействия с техническим отделом по сбору необходимой отчётности и информации- взаимодействия субподрядными организациями- организационная и документальное сопровождение проектов- поиск систематизация и анализ информации- административно хозяйственные вопросы- анализ нормативно-правовой и законодательных актов- оптимизация данных для ввода в систему оперативного учёта договор поставок аренды поставщики покупателей сотрудники- систематизации информации о контрагентах предприятия- создание изменения данных о договорных условиях поставщиках покупателях сотрудниках- участие в разработке и тестирования систем по поводу данных один С документ оборот учёт и движения ТМЦ- первичная бухгалтерия складская логистика- устранение задолженности по документообороту работа с поставщиками- обработка заказов- выполнение личных поручений руководителя- подготовка Документов к подписанию- отправка прием распределение корреспонденции и документации почта России курьер электронная почта- регистрация входящей и исходящих писем- покупка авиа и ЖД билетов- хозяйственное обеспечение заказ воды канцтоваров и товаров бытовой необходимости- прием и обработка входящих звонков переадресация фиксирования контактной информации электронной почты- сканирование копирование и пересылка файлов по запросу руководителей- работа Wоrd Ехсеl интернет почтовые программы- подготовка Документов для гос. организаций по поручению руководителя- составление писем запросов договоров подготовка ответов- ведение таблицы Ехсеl Документов с первичными и закрывающими документами- документа перед передаются при физическом формате и цифровом- формирование Документов по шаблону- передачи закрывающих Документов отчётов бухгалтерию- запрос актов сверки и необходимой корреспонденции с контрагентам- ведение деловой переписки- составление актов приема передачи документации и доволь ческих материалов- ведение папок с документами и своевременной передачи в офисУсловия: смена 5/2, полный пакетО компании: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СЕВМОРПУТЬ-КРАНЫ РУС"Лахтинский просп., 118, корп. 2, Санкт-Петербург, 197229#РЕМОНТ ПОРТАЛЬНЫХ КРАНОВ #РЕМОНТ КРАН-БАЛКИ #ОБСЛУЖИВАНИЕ КРАНОВ #ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ КРАНОВ #АРЕНДА КОНТРОЛЬНЫХ ГРУЗОВ #ОБСЛЕДОВАНИЕ КРАНОВ #ОБСЛЕДОВАНИЕ ПУТЕЙСанкт-Петербург.Для записи на собеседование - звоните нам