Мы - ООО РЕНОВАЦИЯ занимаемся прокладкой, ремонтом и реконструкцией инженерных сетей: водоснабжения и водоотведения, а также газопроводов. При производстве строительно-монтажных работ мы используем в т.ч. бестраншейные технологии ремонта. Компания владеет большим парком спец. техники с собственной ремонтной зоной. Приглашаем в нашу команду специалиста по документообороту В Ваши обязанности будет входить: Работа в 1С документооборот 3.0: заводить карточки договоров; отслеживать согласования, сроки, комментарии, отправлять согласующим лицам комментарии по договорам; заносить в программу проект, статьи ДДС, вид договора; помогать сотрудникам при первичном создании карточки договора (заявки и пр.); Занесение в реестр срочных счетов на оплату; Регистрация исходящей корреспонденции; Написание сопроводительных писем, подготовка документов на отправку; Работа в Контур.Диадок, выгрузка не подписанных документов, разделение на ответственных лиц и отправка на согласование; Выполнение поручений генерального директора; Подготовка документов (спецификаций) для внутренних договорных отношений между организациями (по шаблону); Сканирование, копирование и рассылка документов по эл. почте; Еженедельное отчетность по договорам; Подготовка пакета документов для проверок, банков и пр.; Становление электронного документооборота для внешних организаций; Отправка писем на почте РФ, передача документов нарочно по СПБ. Что ожидаем от Вас: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (в строительной или производственной компании - будет преимуществом); Образование высшее или средне-специальное; Знание 1С Документооборот, MS Office Внимательность к деталям, методичность и системность в работе с документами, самоорганизация, готовность к работе с большим объемом информации; Условия: Официальное оформление по ТК РФ, соц. пакет; График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00, в пятницу до 17.00; Чай, кофе в офисе; Размер заработной платы обсуждается индивидуально и зависит от вашего опыта и квалификации; Оплачиваем проезд/топливо в служебных целях; Комфортные условия труда, красивый современный офис, профессиональный и дружный коллектив, помощь коллег в решении задач; Офис в пешей доступности от метро "Озерки" (8 минут). Присоединяйтесь к нам, если Вы готовы развиваться и достигать результатов вместе с нами