Отдел управления делопроизводством (канцелярия) открывает вакансию Документовед. Мы ждем в нашу команду опытного, ответственного специалиста, который любит и умеет грамотно работать с документами. Обязанности: получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении; прием и первичная обработка входящих документов, распределение корреспонденции; ведение реестров документов; ответы на входящие звонки и ведение переписки; учет организационно-распорядительных документов и доведение их до исполнителей, контроль их исполнения; прием и консультирование посетителей по вопросам работы отдела; формирование и оформление документов (дел); проверка правильности оформления документов и вычитка документов. Требования: желателен опыт работы в образовательных организациях от 1 года; знание основ делопроизводства; уверенный пользователь оргтехники и ПК (в т. ч. работа с PDF и MS Office), навыки работы с оргтехникой; приветствуются владение английским языком; грамотная устная и письменная речь; коммуникабельность и умение работать в команде; высокий уровень самоорганизации; стрессоустойчивость; Условия: работа в дружной профессиональной команде; оформление на декретную ставку; постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги); оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы; работа в историческом центре Санкт-Петербурга; возможность бесплатного обучения в магистратуре для сотрудников ИТМО более чем по 76 программам; ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня; полис ДМС после определенного срока работы; социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.