документовед

З/П договорная
Размещено 18 июля
Профобласть: Продажи
Занятость: Полная
График работы: Полный день


Условия:премии выплачиваются по результатам работыОбязанности:Осуществляет своевременный прием входящей корреспонденции, поступающей в филиал посредством почтовой, фельдъегерской связи, электронной почты, по факсу и иными способами, а также локальных правовых актов и иных документов, образующихся в филиале;Осуществляет своевременную регистрацию в системе электронного документооборота исходящих, входящих и внутренних документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству;Осуществляет своевременную отправку исходящей корреспонденции, в том числе в почтовых отделениях Почты России;Осуществляет проверку комплектности исходящих, входящих и внутренних документов филиала;Оказывает методическую помощь структурным подразделениям филиала по вопросам оформления и отправки корреспонденции;Организует телефонные переговоры, принимает и передает телефонограммы;Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс, электронная почта и др.);Печатает по указанию директора филиала, заместителя директора филиала различные материалы;Осуществляет систематизацию входящей корреспонденции в соответствии с инструкцией по делопроизводству;Ведет соответствующие журналы входящей, исходящей, внутренней корреспонденции в соответствии с инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел;Требования:среднее профессиональное или высшее (в том числе неоконченное высшее) образование и/или дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании  - полная занятость, полный рабочий день;Детали вакансии:график работы 5/2, с 9.00 до 17.30, пятница с 09.00 до 16.45 (выходной-суббота, воскресенье);