Документовед отдела пенсионного обеспечения финансово-бухгалтерской службы

23 500 руб
Размещено 26 февраля


Обязанности:принимать входящие документы, передавать корреспонденцию на доклад начальнику Отдела, направлять ее после просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией;осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов, докладывать об их невыполнении, проставлять необходимые отметки в электронных журналах и базах или в других учетных документах;принимать документы на подпись начальника Отдела, проверять правильность составления и оформления исходящих документов;формировать дела в соответствии с установленной номенклатурой;подготавливать документы к последующему хранению и использованию;передавать дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в архив организации;ежегодно, в соответствии с установленными сроками, составлять номенклатуру дел Отдела на следующий делопроизводственный год;обеспечивать учет и хранение бланков и документов;давать устные справки по работе в пределах своих обязанностей и компетенции.Требования:Наличие высшего профессионального образования, без предъявления требований к стажу.Владение ПК, наличие навыков работы в MS Office.