Обязанности:Трудовые действия Прием и первичная обработка входящих документовПредварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемыеПодготовка входящих документов для рассмотрения руководителемРегистрация входящих документовОрганизация доставки документов исполнителямВедение базы данных документов организацииВедение информационно-справочной работыОбработка и отправка исходящих документовОрганизация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводстваКонтроль исполнения документов в организацииТребования:Необходимые умения Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управленияСтруктура организации, руководство структурных подразделенийСовременные информационные технологии работы с документамиПорядок работы с документамиСхемы документооборотаПравила работы с входящими, исходящими и внутренними документамиПравила организации и формы контроля исполнения документов в организацииТиповые сроки исполнения документовПринципы работы со сроковой картотекойНазначение и технология текущего и предупредительного контроляПравила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документовПравила документационного обеспечения деятельности организацииВиды документов, их назначениеТребования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартамиПравила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документовПравила создания и ведения баз данных служебных документов в организацииСистемы электронного документооборотаПравила и сроки отправки исходящих документовТребования охраны труда Необходимые знания Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организацииПользоваться базами данных, в том числе удаленнымиПользоваться справочно-правовыми системамиПользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организацииПрименять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности