Обязанности:Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника отдела;Обращение с документами, поступающими в отдел, в том числе их учет, регистрация, перенаправление и отслеживание за их исполнением на всех контрольных стадиях;Обеспечение исполнения договоров и государственных контрактов, в части касающейся взаимодействия с поставщиками и исполнителями услуг (контрагентами) по вопросам оформления и предоставления документов, а так же сроков осуществления сделок (их продления/прекращения);Проверка документов, поступающих для согласования и утверждения, на предмет правильности их оформления, в том числе содержания в них актуальных сведений об учреждении и сроках действия документов на дату их предоставления;Ведения деловой переписки (подготовка проектов обращений и писем);Организация направления исполненных документов и отслеживание их вручения получателям (путем почтовой корреспонденции через секретариат учреждения и доставки через экспедиторскую службу);Организация приема посетителей, проведения телефонных переговоров и рабочих совещаний руководителя отдела;Формирование и хранение документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, а также обеспечение их сохранности;Ведение работы справочного аппарата по документам отдела, а также обеспечение удобного и быстрого их поиска и предоставления;Требования:Высшее/Среднее профессиональное образование;Опыт работы не менее 1 года на должностях, связанных с выполнением аналогичных обязанностей;Уверенный пользователь офисных программ на ПК (в том числе Word, Exсel, Visio);Умение работать в режиме многозадачности;Грамотная устная и письменная речь;Высокая дисциплина, внимательность и исполнительность, опрятный внешний вид.Детали вакансии:Трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;Возможность карьерного и профессионального роста;Возможность повышения квалификации в области деятельности учреждения;Наличие транспорта в учреждении для служебной необходимости;Пятидневная рабочая неделя (9:00-17:00);Получение всех социально-экономических норм и льгот, предусмотренных коллективным договором;Система экономических преимуществ для членов Профсоюза;Собственная парковка для автомобиля на территории учреждения;Работа в г. Красное Село, ул. Свободы д.57