Координатор отдела закупок

Чем вам предстоит заниматься: Взаимодействие с менеджерами по закупкам: -составление плана поставок и графика оплат на сезон; -детализация заказов по наименованиям, составам, размерам (согласно кодам ТНВЭД); -ведение учета поставок; Взаимодействие с поставщиками: -заключение договоров и внешнеторговых контрактов, согласование, предложения по внесению изменений; -подтверждение условий поставки, оплаты, предоставляемых скидок; Работа с базой данных, занесение всей информации по сезону: -обработка и систематизация заказов по группе, дистрибьютору, поставщику, производителю; -получение подтверждений от производителей; Анализ заказов по срокам и суммам поставок; Передача заказов перевозчику; При наличии внешнеэкономического контракта подготовка пакета документов для таможенного оформления. Взаимодействие с таможенными брокерами и перевозчиками; Координация с другими отделами компании (служба по правовым вопроса, бухгалтерия и т.д.); Коммуникации с производителями и перевозчиками по готовности, отгрузке и оплате товара; Координация движения грузов; Работа с претензиями по количеству и другими возникающими претензиями; Контроль предоставления кредитных нот, их учет во взаиморасчетах. Учет сумм, предоставляемых другими способами (дополнительная скидка и другое). Подготовка пакета документов для оформления заявок на получение лицензий, свидетельств, сертификатов. оформления заявок; Ведение документооборота. Наши ожидания: Опыт работы ассистентом, помощником, координатором отдела закупок или продаж будет преимуществом; Знание MS Office на уровне уверенного пользователя; Навыки работы в 1С; Навыки работы с документооборотом; Умение работать в режиме многозадачности, активность, внимательность; Инициативность, умение оперативно принимать решения, стрессоустойчивость. Мы гарантируем: Оформление по ТК РФ с первого дня работы; Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц; График работы 5/2: понедельник-четверг с 9 до 18, пятница с 9 до 17; Скидки для сотрудников; Обучение и профессиональное развитие; Полис ДМС после прохождения испытательного срока; Материальную помощь от компании при различных жизненных ситуациях; Профессиональный, дружный коллектив; Активная поддержка в период адаптации. Уважаемые соискатели Благодарим за интерес к нашей вакансии, мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение недели. Отсутствие ответа по истечении указанного срока означает, что на данный момент мы не готовы предложить Вам сотрудничество.