Требуется координатор отдела в г. Санкт-Петербург.Обязанности: 1. Блок производства: 1.1. Подготовка пропусков на проход сотрудников на объекты, согласование их с Заказчиком 1.2. Сбор заявок на закупку для отдела производства, передача поставщикам с предварительной обработкой, получение счетов от поставщиков, согласование их с отделом производства и дальнейший запуск счетов на оплату с дальнейшим контролем поставки на объект. 1.3. Получение обратной связи от Заказчиков, ее обработка, донесение до собственника компании 1.4. Организация поездок в командировки сотрудников компании 2. Блок Закупок: 2.1. Курирование заключения договор с Заказчиками в части документооборота между сторонами 2.2. Помощь в подготовке подач на торги в части сканирования и сбора документов заполнение 3. Блок бухгалтерии: 3.1. Отправка и возврат подписанных актов от Заказчиков 3.2. Отслеживание и запрос первичных документов от поставщиков 3.3. Сканирование и отправка первичных бух. документов в бухгалтерию 3.4. Распечатка и организация подписания внутренних документов по компании 3.5. Подшив документов в соответствующие папки 4. Блок офис: 4.1. Передача и забор документов с почты РФ 5. Административный блок: 5.1. Общая координация работы всех сотрудников по отдельным задачам. 5.2. Полная административная и информационная поддержка руководителя. 5.3. Ведение делопроизводства: составление служебных записок, информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр. 5.4. Составление коммерческих предложений по всем направлениям услуг; 5.5. Ведение отчётов в Excel и/или иной системе. 5.7. Поздравление контрагентов компании с праздниками: сбор и заказ подарков,Требования: Нам нужен собранный вдумчивый, самоорганизованный сотрудник, умеющий качественно и в срок исполнять задачи. Если Вы нацелены на результат, любите достигать поставленных целей, трудолюбивы и хотите работать в успешной, умной команде, то наши двери открыты для Вас. Быть максимально скрупулёзным в документах Должен уметь планировать свой рабочий день исходя из плановых и внеплановых задач Умение формировать отчеты о проделанной работе в доступном виде Уверенный пользователь ПК и пакета MS Office Важная информация: Прочитав вакансию, если она Вас действительно заинтересовала, то просьба самостоятельно звонит по указанному номеру. Это не отменяет, что мы можем набрать Вас самостоятельно, но Вы можете набрать нас быстрее, значит Вы вдумчиво прочитали наши требования и понимаете, что подходите на вакансию. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ Оплачиваемая сотовая связь Возможен карьерный рост (это действительно так, если Вы амбициозны, хотите расти и умеете в работе показывать результаты, то собственник компании предоставит Вам возможность расти как по карьерной лестнице) Окончательные условия обговариваются с успешным кандидатом и могут быть пересмотрены в лучшую сторону..Звоните или пишите нам