Координатор по закупкам и поставкам запасных частей

З/П договорная
Размещено 17 сентября
Профобласть: Продажи
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Опыт работы: Более 3 лет


Условия:Возможность работать удаленно 2 раза в неделю. Добровольное страхование жизни после испытательного срока.Обязанности:1. Надлежащая (качественная, полная, своевременная) обработка задач повышенной степени сложности на уровне:          - подготовки коммерческих предложений и технических спецификаций;         - подготовка, согласование договоров и спецификаций с Заказчиками/Поставщиками на поставку           запасных частей  с внутренними службами компании и Заказчиками/Поставщиками;        - организации отгрузки и доставки запасных частей Заказчикам;                - размещение заказов для внутренних клиентов (сервисного отдела).         2.   Надлежащая техническая проработка технических спецификаций с Поставщиками/ Заказчиками на стадии формирования и согласования коммерческих   предложений.3.  Поиск и определение наилучших поставщиков запрашиваемых товаров при необходимости поставки запасных частей и оборудования.4.  Согласование с менеджерами по продажам условий коммерческих предложений с Заказчиками.5.  Организация отправки коммерческих предложений заказчикам/клиентам и отслеживание   подтверждений Заказчиков/поставщикам.6.  Координация доставки товаров Заказчикам.7.  Координация выставление счетов Заказчикам и оплат Поставщикам.8.  Организация архивации рабочих документов в соответствии с существующими инструкциями.9.   Взаимодействие с финансовым отделом (бухгалтерией) и логистическим компаниями по доставке и получению документов, обеспечению необходимой информации, подготовка документов (описание, письма и т.д.) для таможни, банков и пр. при необходимости.10.  Заведение новых поставщиков в базу данных, внесение изменений по данным существующих в системе поставщиков, занесение новых установок и заказчиков в базу и внесение изменений в данные существующих.11. Анализ качества поставляемых запасных частей и оборудования и ведение соответствующего реестра по поставщикам.Требования:Должен знать:§   Принципы расчета маржи и затрат, а также стратегий ценообразования.§   Различные виды коммерческих условий; порядок разработки коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;§   Порядок поставки товаров и соответствующего документооборота с поставщиками и заказчиками (оплаты, логистические и таможенные особенности, технические особенности)§   Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники;§   Конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, основы маркетинга;§   Основы правил Инкотермс.