Primatek Coatings - международный производитель порошковых красок премиального качества ищет Координатора/Помощника Операционного директора. В Ваши обязанности будет входить: Формирование ежедневной и ежемесячной отчетности для Операционного директора; Работа с данными по командировкам сотрудников компании: сбор данных для формирования плана командировок, согласование авансирования командировок, проверка отчетов, документов и полноты предоставленной информации; Формирование сводного плана продаж менеджеров на следующий месяц по предоставленным Операционным директором и Руководителем Отдела продаж данным; Оформление документов на аренду личных автомобилей менеджеров; Ежемесячный сбор путевых листов с чеками от менеджеров по договорам аренды автомобилей: контроль сроков сдачи документов и их проверка; Формирование документации для сотрудников с удаленным форматом работы: выдача реестровых номеров, печать документов, коррекция, проверка, согласование, создание служебных записок, направление документов в оплату; Создание форм, инструкций, шаблонов, алгоритмов, схем и справочников по поручению Операционного директора, наполнение их готовыми данными; Поиск доступных вариантов для закупки техники; Ведение табеля и календарей: отпуска, отсутствия, больничные, удаленная работа, выезды, командировки, переработки; Распределение входящих заявок на корпоративную почту компании по менеджерам; Администрирование офиса: заказ кофе, молока, доставок, координация сервиса обслуживания кофемашины, ежемесячная оплата сервиса. Наши требования: Высшее образование; Знание основ документооборота; Владение Excel, Word, Power Point (таблицы, функции, форматирование и т.д.), а также опыт работы с 1С УПП; Аналитический склад ума (склонность к аналитике данных и их структурированию); Быстрая реакция и обработка информации; Ответственность; Владение английским языком на уровне В1. Мы предлагаем: Работу в международной, активно развивающейся компании; Возможность карьерного роста; Белую заработную плату: от 80 тысяч рублей на руки - по итогам финального собеседования; Официальное оформление по ТК РФ с первого дня; Работу в комфортном офисе в 10 минутах от метро Новочеркасская; Кофе, чай и дружный коллектив.