Обязанности Ведение календаря Организация личного времени (тренировки, поездки, обучение, лечение) Оптимизация и приоритизация запланированного Travel-поддержка Напоминание о предстоящих событиях Ослеживание выполнения задач в таск-менеджере Добавление в таск-менеджер всех задач, полученных по телефону, в чатах и так далее Контроль корректной синхронизации с календарем Контроль за выполнением задач подрядчиками и мной ;) Организация и координация мероприятий. В основном личного характера праздники, экскурсии, активный отдых Поиск и аренда недвижимости. Работа c информацией: поиск, систематизация, отсев и представление в удобном виде Управление электронной почтой Подбор и контроль исполнителей (уборка, ремонт, технические специалисты и так далее) Работа c информацией: поиск, систематизация, отсев и представление в удобном виде Поиск и найм подрядчиков, участие в составлении ТЗ, контроль исполнения работы Поиск тренеров, домработниц, поваров, сервисов Помощь в бытовых вопросах Требования Навыки организации и управления временем Готовность к редким, но возможным командировкам Ответственность. Здоровый перфекционизм Тактичность, грамотная устная и письменная речь Умение структурировать поток задач и расставлять приоритеты Опыт работы в аналогичной должности не менее года Владение ПК, опыт работы с такими программами, как Microsoft Office, Asana, Miro, Notion Умение работать в интернете. Собирать и анализировать информацию из различных источников Знание английского языка. Владение языком в устной и письменной форме Обучаемость. Способность быстро адаптироваться и усваивать информацию Готовность работать в ненормированном графике Внимательность и аккуратность. Любовь к порядку Самостоятельность. Способность находить нестандартные решения Желательно находиться в Санкт-Петербурге Примеры задач Собрать информацию о крупнейших автовыставках в Китае. Продумать возможный досуг на смежные даты, рассчитать бюджет Найти товар X в зарубежном, организовать его доставку с помощью мейл-форвардеров или каким-то другим способом Найти квартиры в Сочи на зимний горнолыжный сезон, лично их осмотреть. Организовать все для комфортного проживания: найти спортзал, баню, тренеров, доставку питания, домработницу, места, куда ходить в свободное время. Организовать день рождения. Придумать несколько сценариев: активный отдых, встреча в ресторане либо что-то ещё на свое усмотрение. Составить график тренировок. Постоянно поддерживать связь с тренерами и вносить корректировки Подать документы на визу Организовать переезд в другой город Выбрать подарок маме И так далее, и тому подобное Условия Низкая загрузка - при правильном подходе у вас будет возможность параллельно работать на другой работе или учиться В основном удаленная работа (возможны редкие командировки или задачи, связанные с короткими поездками по Санкт-Петербургу