Личный ассистент (удаленно)

80 000 руб
Размещено 21 февраля


Ищем Личного ассистента двум основателям компании, которая успешно развивается на рынке Маркетплейсов. Почему у нас круто работать: Активно развиваемся на рынке иностранных закупок Сплоченный коллектив и энергичная команда Твой личный рост в сфере предпринимательства Нетворкинг: знакомство и общение с топовыми менеджерами и владельцами компаний Выплата заработной платы всегда в срок. За все время работы - мы не задержали ее ни разу Что нужно делать? Административная поддержка руководителей: планирование, организация, координация рабочего и личного графика руководителя Выстраивание регламентов работы личного ассистента Сбор и структуризация различной информации, представление ее в понятном виде в формате таблицы Полное жизнеобеспечение руководителя: записи и брони в различные заведения от кинотеатров до МФЦ, заказ продуктов, услуг и последующий контроль всех бытовых вопросов Travel support - полный цикл Family support Работа с подрядчиками Курирование работы домашнего персонала Периодическая помощь руководителю в бытовых вопросах Кого мы ищем: Опыт работы в Family office / chief of staff: имеешь понимание качества, наличие вкуса и насмотренности Ценность времени своего и руководителя Ты способен самостоятельно и быстро проанализировать варианты решений и предложить оптимальное Прокачанная эмпатия к своему руководителю Имеешь активную жизненную позицию и готов общаться с людьми разных категорий, можешь отстоять с сильной позиции мнение руководителя Склонный к саморазвитию Готовый быть максимально вовлеченным в жизнь руководителя Что мы тебе предлагаем? Удаленный формат (быть на связи с 8-9:00 до 21:00). График:5/2, 6/1 (субботу обсуждаем, воскресенье выходной) Оклад от 80 000 рублей без KPI в зависимости от опыта кандидата Оплачиваемое участие во внутренних процессах компании при наличии интереса и навыков Покупка товаров компании на выгодных условиях То, что тебе поможет в работе: 1. Всегда всё помнить. Очень важно не забывать задачи.2. Нельзя говорить Невозможно, Не получится. Нужно всегда задавать себе вопрос: А как все-таки это можно сделать?. И делать.3. Не задавать вопросы, которые можно загуглить или узнать у других сотрудников. Можно уточнить смысл задачи, но не как ее решать.4. Вся переписка в телеграмм. Во всех остальных мессенджерах у меня отключены уведомления. Звонить только в очень краинем случае. Лучше никогда.5. Отвечать на сообщения в течение 10 мин. Быть всегда на связи.6. Голосовые не присылать.7. Разговаривать конкретно, на языке цифр и результата, без воды.8. Делать задачу до конца на 100%. Сообщение о почти выполненной на 99% даже не присылать.8. Не присылать кучу промежуточных вариантов на выбор. Присылать сразу один, чтобы я сказал да, подходит9.. Мне нужен финальный результат. Не описывать все проблемы и сложности выполнения.10. Быть инициативным.11. Всегда заказывать по оптимальной цене и торговаться. Не заказывать подрядчиков и не делать покупке по неадекватной нерыночной цене. Как если бы вы заказывали себе.12. Всегда торговаться и скидывать цену минимум на 15-30% снижать цену от тои, которую предложили. И давать информацию: Стоило столько, договорился на столько13. Если возникла проблема, напиши не более 3х вариантов с плюсами и минусами, как ее решить. Только после этого обсуди со мной. Просто открытые вопросы А как это сделать? не принимаются.14. Задачи выполняются всегда в срок. Если выполнение стопориться на мне или ком-то другом, вытрясти душу из всех, напоминать 100 раз, но сделать. 15. Нельзя сказать Я не сделал из-за кого-то другого.16. Если возникает вопрос, меня спрашивать о чем-то в последнюю очередь. Сначала спросить у всех вокруг и только если никак не получилось найти ответ, спросить у меня.17. Быть кратким, четким, не писать лишнее.18. Никогда не писать оправдания на вопрос почему не сделал. Если ошибка случилась, задать себе вопрос Что я мог сделать по-другому и написать Вот такая была ошибка, вот это сделаю, чтобы такого больше не повторилось11. Когда я