Требуется личный помощник для предпринимателя на удаленную работу с возможностью несколько раз в неделю ездить по поручениям в СПБ. Одним из направлений деятельности предпринимателя является сдача в аренду нежилых помещений. Требуется помощник, который сможет помочь как с личными вопросами, так и с вопросами сопровождения аренды помещений. Обязанности: Помощь в сдаче в Аренду нежилых помещений (7-9 постоянных арендаторов): Размещение объявлений на Авито, общение со входящими звонками. Договора и документооборот: В основном оформление новых договоров аренды по шаблону и допсоглашений к ним. Ведение реестра договоров, отслеживание сроков продления, выставление счетов, актов. Заключение договоров РСО и УК. 12 однотипных счетов в месяц, 15 однотипных актов в месяц. Нужно будет делать платежи: в основном платежи ресурсоснабжающим организациям за воду, электричество и тд. - 25 платежек в месяц. Корреспонденция: почта России, курьерские службы, курьеры. Контактировать с аварийной/диспетчерской службой дома, если возникают аварии, оформлять претензии в адрес управляющих компаний, застройщиков, формировать пакет документов для юристов при необходимости. Организация показов пустующих помещений потенциальным арендаторам, поверки счетчиков, периодического контроля за состоянием помещения. Работа с сервисом Контур-Эльба по формированию отчетности ИП. Оформление патентов. Поиск информации по налогообложению ИП в информационных базах и в интернете. Запрос показаний счетчиков у арендаторов, подача показаний счетчиков и оплата коммунальных платежей. Личные вопросы: Мониторинг обновления страховок, доверенностей, прохождения ТО, шиномонтажей по личным автомобилям, своевременная запись. Координация этих вопросов с водителем. Поиск в интернете вариантов и организация разных личных покупок, подарков. Поиск и заказ билетов, гостиниц, вариантов экскурсионной программы, театров. Организация курьеров, доставок. Подготовка и отправка различных писем, договоров, документов. Подача показаний счетчиков и оплата коммунальных платежей по личным объектам недвижимости. Работа с сервисом Госуслуги, личный кабинет налогоплательщика. На первом этапе, а возможно и в последствии необходимо будет присылать ежедневный отчет о проделанной работе - совсем коротко и тезисно, что удалось сделать за день. Также необходимо будет вести приблизительный трекинг рабочего времени. Может показаться, что объем работы очень большой, но далее вы точно будете укладываться в 8 часов, а скорее всего еще и быстрее. Идеальный кандидат: Любит все систематизировать и улучшать вам свойственно искать наиболее эффективные способы решения задачи. Вы любите автоматизировать процессы, любите планировать. Работает в Notion, ну или в других программах-планировщиках. Сможет туда перенести всю нашу работу. Имеет какой-то бухгалтерский опыт, современные сервисы позволяют сдавать все необходимые отчеты без знания бухгалтерского учета, тем не менее наличие представления о том, что это такое будет преимуществом. Дружит с Excel, специальных знаний не требуется, но опыт работы будет преимуществом, так как время от времени я буду просить что-то подсчитать. Знание английского, у меня есть недвижимость за рубежом, нужно переписываться и контактировать по поводу нее, конечно, можно обойтись и google-переводчиком, но базовый уровень все же необходим. Условия: Формат работы на 90% удаленный, но в среднем 1-2 раз в неделю может понадобиться съездить по поручениям, расходы на дорогу компенсируются. Необходимо быть на связи 8:30-21.00 Скорее всего вы будете укладываться быстрее, но условия вакансии предполагают, что работа может занимать до 40 часов в неделю. Вся основная работа происходит в будние дни, но что-то иногда может выпасть и на выходной. Вполне возможны созвоны на выходных по каким-то текущим вопросам. Наличие еще какой-то параллельной работы не приветствуется. У вас будет достаточно много разноплановых задач, нужно много что держать в голове и быстро переключаться. Наличие других рабочих